在我们录入数据的时候，由于不规范录入，导致后续数据分析麻烦，或者后续来找出错误很难找出，我们可以先设置好，然后录入错误的时候，就能自动提示出来了

1、不允许录入重复值

当我们输入的数据和前面一样的时候，Excel会自动的错误弹窗，如下所示

 

制作过程，选中A列，在数据选项卡下，点击数据验证（低版本的是数据有效性）然后选择自定义，公式输入的是：

=COUNTIFS(A:A,A1)<=1

 

这个公式就是对A列进行计数，要求计数小于等于1才能被输入进去。

2、录入11位的手机号码

在录入手机号码的时候，经常会发现手机号码少1位，或者多1位，然后打不通这个电话，我们提前在表格里面限制只能输入11位的数字

 

同样是使用数据验证，在允许里面选择的是文本长度，等于长度为11

 

3、只允许录入数字

如果表格里面只允许录入数字，其它都不能输入，效果如下所示

 

设置的条件如下：

 

验证条件输入的是允许，公式输入的是：

=ISNUMBER(A1)=TRUE

判断A1是否是数字，如果是TRUE，才能输入

4、只允许录入100-200之间的数字

只允许输入100-200之间的整数或小数

 

设置的条件是：

 

取消限制录入

如果你的表格里面现在不需要这些限制了，在数据验证里面，点击全部清除即可

 

关于今天的技巧，你学会了么？动手试试吧~