使用快捷键能够大大的提升办公效率，今天我们分享快捷键F1-F12对表格的帮助

如果是笔记本电脑，需要按Fn

快捷键F1

当你按快捷键F1的时候，表格会出来一个帮助，这个时候，你就可以在里面搜索相关的问题，能找到一些答案

 

ALT+F1键，当你快速需要制作一个图表的时候，可以选中数据，然后直接接ALT+F1键，得到一个简单的图表

 

快捷键F2

F2：表格进行编辑状态，和双击单元格一个效果

 

ctrl+f2：跳转到打印预览的界面

alt+f2：表格另存为

shift+f2：快速插入批注

 

快捷键F3

SHIFT+F3：快速插入公式

 

CTRL+F3：快速新建名称管理器

 

F4快捷键

F4：切换表格的引用方式

 

F4还可以重复上一步动作，如插入一空行，按F4可以继续插入

ALT+F4，关闭当前打开的工作簿

F5快捷键

相当于CTRL+G的功能，定位条件

 

F6快捷键

没什么用

F7快捷键

因为国外英文容易拼错，有这个拼写检查，国外是汉字，这个快捷键就没怎么用

 

F8快捷键

按下F8键后，就可以选取连续的数据区域，按ESC取消

 

F9快捷键

按F9可以刷新一个数据，计算一次（表格在输入随机数函数，或者手动计算的时候，按一次可以计算）

选中部分公式，按F9，可以进行计算一次

 

F10快捷键

SHIFT+F10，相当于鼠标右键

F11快捷键

ALT+F11：快速打开VBA窗口

 

F12快捷键

F12快捷键，快速另存为表格

 

关于这些实用的快捷键，你学会了么？动手试试吧~