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Excel表数据高效快速选定,多用Ctrl、Shift 和方向键↓

2020年02月21日 19:04 发布来源:Excel学习网

 今天分享的一个技巧是“如何高效快速选择数据”。

Ctrl+A键,也就是全选键.我们选中数据中的任意一个单元格,然后按下组合键Ctrl+A,那么所有的相连接的数据都直接被选中了。我们平时使用最多的粘贴复制就是Ctrl+C和Ctrl+V,复制粘贴跟全选Ctrl+A组合使用,效果更佳哦。

Excel表数据高效快速选定,多用Ctrl、Shift 和方向键↓

Ctrl+A全选相连数据

Ctrl+方向键,看过这样一个视频,有一个国外的一个小伙子,他进行了一个挑战,是一直按着下键直到它到达表格的最底下,最后他一直摁了九个多小时,其实我们只需要按下Ctrl+↓,光标即会马上跳转到最底部数据单元格。

Excel表数据高效快速选定,多用Ctrl、Shift 和方向键↓

Ctrl+↓快速跳转到数据底部单元格

Ctrl+Shift+方向键,这个是用来干嘛的?比如我们有时候想选择某一列的数据,点击列的字母我们可以直接选择这一整列数据,但这样直接选的话,就不知道它有多少行有数据,那么我们可以选中第一个单元格,然后按下Ctrl+Shift+↓,这样一下子就把这整个一列所有有数据的部分都选中了,然后,我们可以看到整个选中的数据是有多少行的。

Excel表数据高效快速选定,多用Ctrl、Shift 和方向键↓

Ctrl+Shift+↓选定同列相连数据

Ctrl、Shift、方向键↓,三者组合使用,对选定数据有很便捷的作用,多是多用,惊喜多多。

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