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在excel单元格中指定输入日期和时间

2014年12月02日 08:46 发布来源:Excel学习网

  在excel单元格中指定输入日期和时间是对单元格的有效性进行了设置,不仅可以限制时间范围,对时间格式也会产生对应的限制。若输入范围相同但格式不同的日期或时间,虽然不会弹出警告对话框,但单元格中显示的日期和时间将与输入的日期和时间有很大的差异。

  设置的方法是:选择要输入日期或时间的单元格,再选择“数据”一“有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框,在“允许”下拉列表框中选择“日期”或“时间”选项,在下方的“数据”下拉列表框及对应的文本框中设置输入范围。下面分别对excel工作表中的单元格进行设置,以限制其允许输入的日期和时间范围。

  1、打开“工资统计表1”工作簿,选择单元格K3,按快捷键【Ctrl+1】打开“单元格格式”对话框,在打开的对话框中设置其单元格数字类型为日期类型。

excel单元格格式

图1

  2、选择单元格区域K6:K17,设置其单元格数据类型为时间类型。

excel单元格设置时间格式

图2

  3、选择单元格K3,再选择“数据”一“有效性”命令。

excel有效性选项

图3

  4、弹出“数据有效性刀对话框,在“允许”下拉列表框中选择“日期”选项。

excel数据有效性对话框

图4

  5、在“数据”下拉列表框中选择“介于”选项,在“开始日期”和“结束日期”文本框中设置其日期范围,单击“确定”按钮。

设置日期范围

图5

  6、返回工作表,在单元格K3中输入范围外的日期,将弹出对应的警告对话框。

检验excel有效性

图6

  7、选择单元格区域K6:K17,再选择“数据”一“有效性”命令。

excel菜单选项

图7

  8、弹出“数据有效性”对话框,在“允许”下拉列表框中选择“时间”选项。

excel设置时间条件

图8

  9、在“数据”下拉列表框和对应文本框中设置其时间范围,单击“确定”按钮。

excel设置时间范围

图9

  10、返回工作表,在单元格K3中输入范围内的其他格式时间,将自动转换为符合的格式时间。

在excel单元格中指定输入日期和时间

图10

  我们在excel单元格中指定输入日期和时间可以更好,更方便的输入日期,可以达到不出错,提高工作效率,如果说一个工作表需要多人协作完成的话,我们就可以设置一些有效性,这样就防止其他同事和自己输入的不一样了。 

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