在excel工作表中来源设置序列有效性的方法

　　当单元格中允许输入的内容为一个固定的序列时，此时可以设置该单元格中仅能输入的序列，若输入序列外的内容则弹出警告对话框。下面在excel工作表中来源设置序列有效性的方法，操作方法如下：

　　设置的方法是：选择要设置有效性的excel单元格，再选择“数据”一“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表框中选择“序列”选项。此时仅激活“来源”文本框，在其中设置序列来源后单击“确定”按钮完成。

　　1、打开“工资统计表2”工作簿，选择单元格B3，再选择“数据”一“有效性”命令。

图1

　　2、弹出“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表框中选择“序列”选项。

图2

　　3、激活“来源”文本框，在其中输入序列，这里输入“总务科，销售科，生产科，公共关系科技”，单击“确定”按钮。

图3

　　4、返回工作表，可以看到单元格B3的右下角出现下三角按钮，单击该按钮，弹出下拉列表，其中包含序列中的项目。

图4

　　5、下面设置第二种来源，切换到sheet2工作表中，在A1：A16单元格区域中输入一组序列内容。

图5

　　6、选择输入内容的单元格区域A1：A16，将其命名为“部门分类”。

图6

　　7、返回sheetl工作表，选择单元格E3，再选择“数据”一“有效性”命令。

图7

　　8、弹出“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表框中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入“=部门分类”，单击“确定”按钮。

图8

　　9、返回工作表，可以看到单元格E3的右下角出现下三角按钮，单击该按钮弹出下拉列表，其中包含了序列中的项目。

图9

　　将“序列”作为数据的有效性条件，即允许的数据类型，有3种情况：一直接在“来源”文本框中定义序列，输入序列值并用英文逗号隔开即可。

　　在excel工作表中来源设置序列有效性的方法的时候，使用已命名的单元格或单元格区域作为序列来源，方法为在“来源”文本框中输人“=单元格区域名称”。一直接使用单元格作为序列来源，方法为单击“来源”文本框右侧的“折叠”按钮，在工作表中选择单元格即可。