在excel中输入限定的数值范围

　　在单元格中输入数值和文本时，在excel中可以限制输入数值的取值范围和输入文本的长度范围，我们在excel中输入限定的数值范围输入的数值可分为整数和小数两类，。

　　选择要设置限制的单元格，再选择“数据”一“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框。此时默认在“设置”选项卡下，在“有效性条件”选项组的“允许”下拉列表框中选择“整数”、“小数”或“文本长度”选项，在“数据”下拉列表框中设置条件。然后在下面相应的文本框中设置具体数值范围，单击“确定”按钮即完成设置。

　　下面对excel工作表中的数值和文本输入单元格进行设置，以限制其允许输入的范围，操作方法如下：

　　1、打开“工资统计表”工作簿，选择要设置有效性的单元格区域B6：B17，再选择“数据”一“有效性”命令。

图1

　　2、弹出“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表框中选择“整数”选项。

图2

　　3、激活下方的下拉列表框，在“数据”下拉列表框中选择“大于”选项。

图3

　　4、在“最小值”文本框中输入范围的最小值，这里输入"600”，单击“确定”按钮。

图4

　　5、返回工作表中，选择其他要设置数据有效性的单元格区域F6：I17，再选择“数据”一“有效性”命令。

图5

　　6、弹出“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表框中选择“整数”选项，然后设置介于最小值0和最大值1000之间的条件，单击“确定”按钮。

图6

　　7、返回工作表中，选择要设置文本范围的单元格H13，再选择“数据”一“有效性”命令。

图7

　　8、弹出“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表框中选择“文本长度”选项。

图8

　　9、激活下方的下拉列表框，在“数据”下拉列表框中选择“介于”选项，在下方的“最小值”和“最大值”文本框中分别输入“2”和“4”，单击“确定”按钮。

图9

　　10、返回工作表，在限制了数值范围的单元格B6中输入范围之外的数值，这里输入"30”，弹出警告对话框，单击“重试”按钮返回，输入正确数值如"700”。

图10

　　11、在设置了文本长度范围的单元格H3中输入不符合长度的文字，如这里只输入一个字，将弹出警告对话框，单击“重试"按钮返回，重新输入符合范围的文本。

图11

　　在excel中输入限定的数值范围可以防止我们输入时候出错，而且也可以提升工作效率，很多情况在我们都可以使用到，比如人员档案表，一些报表，一些需要输入一定范围内的数字等等。