Excel中常见的7种错误,几乎每个职场人都会遇到,其实能这样解决
office三件套相信大家都不陌生吧,作为其中一套的Excel,也给我们带来了很大的便利,毕竟用它来处理数据是真的方便!但是呢,在使用Excel的过程中,不少朋友总会遇到以下这7种错误,为此还困扰了很久。
那么今天就给大家详细讲讲这7种错误,并献上具体的解决方法~
一、常见的“乱码”错误
1.出现#VALUE!
首先就是【#VALUE!】错误值了,这一错误值也非常常见。那么为什么会出现这一错误值呢?
一般之所以会出现这一错误值,是因为你在计算的时候,文字字段和数字进行相加了,如下图,当小米这一姓名+语文成绩65,就会出现【#VALUE!】这一错误值。
所以针对以上这一原因,具体的解决方法如下:我们只要将数字与数字进行相加即可。比如小米的语文成绩65+数学成绩52(=65+52),即可快速得到正确的计算结果。
2.出现#####
一般出现【#####】这一错误值,主要有以下这两种原因:
第①种:单元格已经设置了日期格式,但是输入的时候,没有输入正确的日期格式,而是输入了一个负值,比如-8,-1等等,因而会出现【#####】这一错误值。
第②种:单元格的列宽不够长,但是所输入的数字太多了,因而会出现【#####】这一错误值。
解决方法:如果是由第一种原因而出现【#####】错误值,可以这样解决:去掉负值,重新输入正确的日期格式即可;
如果是第二种原因出现的【#####】错误值的话,则可以通过拖动列表之间的宽度,来消除此错误值。
3.出现#NAME?
当我们在输入函数的时候,所输入的函数公式出错,比如将SUM输成了SUN,则会出现【#NAME?】这一错误值。另外,文本字符在引用的时候,如果没有使用规范的英语双引号,也会出现这一错误值。
解决方法:首先我们要先看看所输入的函数公式是否正确,有错误的话,要重新输入正确格式。另外,如果不是函数公式出错的话,则要检查一下引用文本的双引号,看看是否是英文的,不是的话,要进行更改。
4.出现#DIV/0!
【#DIV/0!】错误值也是较常出现的。一般当除数为0或者是空单元格时,会产生错误值【#DIV/O!】这一错误值。如下图:当B4单元格和C4相除,即3265/0时,会产生这一错误值。
解决方法:直接将除数0/空单元格更改为具体的非零数值即可,比如8,36等等。
二、其他常见的错误
1.输入公式却没有进行计算
另外,单元格如果已经被设置了格式,比如文本格式等的话,在输入公式时,这些公式会被当作文本来处理,因而不会进行计算。
解决方法:选择已设置了格式的单元格,鼠标右键,再点击【设置单元格格式】——【常规】——【确定】即可。设置完成后,鼠标定位在公式后,再按下回车键,就能得到相关的计算结果了。
2.打不开Excel文件
Excel文件打不开,其实有很多原因,比如文件已损坏了,版本不兼容等等。
解决方法:如果是文件已经损坏的话,那就没办法了,则要通过专业的修复软件来修复了;如果是版本不兼容的话,则要升级Excel版本了,因为低版本的Excel打不开高版本的Excel。
3.文本中含有空格
在录入姓名的时候,不少人为了美观,会在姓名中间加一个空格,但是这样一来,后期我们在搜索的时候,会容易出现这一的问题:明明表格中有张三这一号人物,但是输入“张三”,却搜索不到。
解决方法:对此,我们需要将姓名中间的空格删除掉。另外,如果你真的想要在姓名中间加上空格的话,可以利用分散对齐来实现,这样不会影响搜索。
选中相关的单元格,鼠标右键,点击【设置单元格格式】,点击【对齐】——【水平对齐】,选择【分散对齐(缩进)】即可。
好啦,今天的分享就到这里啦。以上这7种常见的Excel错误,你遇到过几种呢?如果你还遇到过其他的Excel错误的话,也欢迎分享哦~
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