Word处理数据比Excel还快速

 说到表格数据处理，很多人自然会想到Excel，其实有时用Word处理数据会比Excel来得方便，本期与大家分享3个常见的处理方法。

1、一行表格拆分为多行

如何将Excel表格中数据拆分为多行？

若是直接在Excel中处理，需要借用分列法，将表格拆分出来，之后再对数据进行转置。

 

如果是借用Word则比较方便。

将数据复制到Word文档，之后点击插入——表格——文本转换成表格即可。

 

若想直接转换为5列，只要在文本转换成表格的界面中设置好列数即可。

 

2、多行表格合并成一行

若是用Excel表格来处理，对于不懂函数的人说会比较麻烦些，首先需要先添加辅助列，之后再利用PHONETIC函数来连接。

 

若直接用Word处理，只要进行转换即可，先将数据复制Word中，之后将文本转换一行多列的表格，然后再选中表格，点击布局——表格转换为文本，在打开的界面中勾选逗号。

 

3、多页打印变一页打印

若是数据占用的行数多，但只有一列，这时就没必要直接打印出来了，可以将相应的数据进行合并再进行打印。

若在Excel中处理，可以借用查找替换功能。

在空白单元格中输入相应数据的单元格位置，之后借用查找替换来完成，然后再选中区域进行打印即可。

 

若在Word文档中，可以直接用分栏来实现。

将数据复制到Word文档中，之后点击布局——栏——三栏即可。