从多个制式Excel表中提取指定数据，一招轻松搞掂

 举个栗子，一家集团有100多家子公司，每月每家都会上报一套含几十张报表的excel文件（统一格式）。集团需要不定时从各子公司文件中提取数据组合成新的报表。一般的方法，就是逐个打开excel文件，复制，粘贴。问题是各个文件都有的几十M，打开相当的慢，只是打开文件就需要好几分钟，逐个复制粘贴更加的麻烦，这样有什么好办法解决吗？

 

不打开excel文件取数，最简单的莫过于直接用=号引用。所以方法就是在单元格中批量设置引用公式。 如下图所示，在F盘”文件合并”中有若干个报表，需要完成的任务时，从各子公司报表中提取1~3月的广告费数据。

 

提取数据后放在汇总表中

 

如果经常性的从这些报表中取数，我们可以建一个取数模板，需要时可以迅速的提取数据。

操作步骤：

第1步：把所有的公司名（和文件名一一对应）输入在一列中，然后设置公式，用公式生成完成的引用地址。文件名是引用单元格的值，以便批量生成所有文件的引用地址

 

第2步：复制公式后把通过复制粘贴把公式转换为值。

 

第3步：通过賛换，在最前面添加=号，转换成公式。

 

 

第4步：把公式复制到后面两列，只需要把单元格地址直接替换，即可生成2月和3月的数据。

 

生成的效果

 

即然创建的是模板，就应该有通用性。以后如果需要提取所有文件指定位值的数据，只需要把模板公式的工作表名和单元格地址替换成需要的即可。