Excel名称是什么？

你也许没有了解过它，但你很可能用过它。它有什么用呢？

示例1

在介绍Excel名称之前，先抛一个问题给大家：

我有一张表格，总共50000行，每次打开很花时间，老板说我可以把前面的40000行数据删了。请问应该怎么删除最方便？

小王：这还不简单啊，看我的。

 

小王啊，你这么拖，想要精确拖到第40000行，好像有点困难吧？

 

如果是我，我会这样做。

 

1秒就删掉了，而且准确无误。

这和Excel名称有什么关系呢？

名称框和名称

其实，这就是Excel名称的用法之一。Excel表格行号和列号上方，编辑栏左侧的空白区域，就叫名称框。名称框中显示的是当前选中的单元格。

 

你可以在名称框中输入单元格区域，如“2:40001”然后按下Enter键，即可选中第2行到第40001行。

也可以输入“A:F”、“A3:D9”、“C666”、“sheet2!C5”等（注意这里的冒号都是英文半角的哦）。

 

还可以选中一些单元格，接着输入一个词（如“职员”），最后按下Enter键。这样这些单元格就有了一个名称（“职员”）。这就和学校里，老师将一群学生赶进一个教室，圈起来叫做“三年（2）班”一样。

 

除了使用名称框定义名称，还可以直接定义名称。

定义名称

例如我们可以选中多个数据，然后根据内容创建名称，创建的名称就用数据的标题行命名。

 

名称管理器

不论是用哪种方式定义了名称，都会在名称管理器中看到它。

我们可以使用名称管理器新建、修改、删除、筛选名称。

 

名称用法之一：帮助你快速录入数据。

定义了名称“职员”之后，你可以在单元格中输入“=职员”，往下填充可以依次得到所有的职员。

换个工作表，也可以。

 

名称用法之二：方便计算，使公式更容易理解。

以往，我们计算职员总数是，会使用“=COUNTA(A2:A15)”，而现在可以则输入“=COUNTA(职员)”。

 

名称还有很多的用法，如用于下拉菜单、动态求和等，暂且不提。还是先来补充下名称命名规则，不然很多朋友在使用时会遇到诸多不便。

名称命名规则

详细的命名规则都在这里了，大家其实也不用刻意花时间去记，只要记住下划线“_”可以使用，空格、中划线“-”等都不能用。

 

其实，命名工作表时最好也遵守名称命名规则，还有表格的标题也尽量遵守这些规则。

许多朋友创建多级下拉菜单失败，就是在这上面吃得亏。不如，一开始就遵守规则，可以省去后续工作中的诸多麻烦。