本文所说的“名称”并非一般意义上的名称，而是Excel规定的一个术语。它可以代表Excel工作簿中的一个单元格或一片区域。

Excel名称是什么

用一个名为“北京”的名称代表第2行第4列的单元格

如上图所示，在Excel中可以新建一个名称（这里用的是“北京”）来代表Sheet1工作表第2行第4列这个单元格。

用一个名为“全部地区”的名称代表第4列中第2行到第8行这片区域

上图展示的是在Excel中新建一个名称（这里用的是“全部地区”）来代表Sheet1工作表中第4列的第2行到第4行的区域。

用一个名为“北京和河南”的名称代表第2行第4列这个单元格与第4列第5行到第6行这片区域的联合区域

上图展示的是在Excel中新建一个名称（这里用的是“北京和河南”）来代表Sheet1工作表中第2行第4列这个单元格与第4列第5行至第6行这片区域的联合区域。

实际上我们在使用Excel时时刻都要用到“名称”，只不过Excel会自动对自己包含的对象进行命名，如第2行第1列这个单元格会被Excel自动命名为A2。我们在Excel公式中引用了A2就相当于引用了第2行第1列这个单元格的内容。这么一来，我们在不自定义名称的情况下也可以使用Excel的所有功能。但是，默认的名称都是类似于A2这样的字母与数字的组合，不容易记忆，所以需要自定义名称作为助记符，这样写Excel公式就会轻松得多。具体的效果咱们可以看后边的实例。

Excel名称怎么用

定义了名称之后，在Excel公式中引用名称就相当于引用它所代表的单元格或区域。

 引用Excel名称的效果

如上图所示，在F2单元格内直接填入“北京”后单元格显示的是“北京”，但填入“=北京”之后显示的内容就变成36了。这是因为在单元格内容的开头加上“=”之后Excel就把单元格内容当成公式处理了。此例中F2单元格内的公式调用了“北京”这个名称，实际调用的就是“北京”这个名称的引用位置，相当于是“=D2”，因此最终显示的值是36。

 

 

再看上边两张图中显示的Excel编辑栏内的公式。通过图示我们可以看出通过引用名称我们可以很轻易地引用自己想引用的单元格或区域。在实际工作过程中，我们的Excel表可能会非常复杂，有时候一个公式可能会嵌套多重引用，有时候还会跨表引用，这时候定义好名称就能极大的减少后期更新数据表的工作量，同时方便我们对公式进行检查，进而减少出错的机率。所以，Excel名称是一个非常简单，但又非常非常实用的功能，职场的人一定不要忽略掉了这个功能！