今天我们来分享Excel里面shift快捷键的5个妙用，工作早做完，提升办公效率

1、画一个正的形状

当我们需要插入一个正的形状的时候，比如正三角形，正圆，正方形等，我们可以在插入形状里面，按住SHIFT键，然后在表格里面绘制

 

同时当我们按住SHIFT键的时候，拖动圆的位置，它会在同一水平下移动

同样道理可以绘制其它的正的形状

 

2、快速选择数据

当我们选中起始单元格，然后按SHIFT键，再次单击选中末尾单元格，Excel会自动的选中这两个单元格之间的数据，如下所示

 

3、快速选择一列数据

当我们需要选中一整列数据的时候，只需要鼠标放在单元格的下边缘，按住shift键，然后双击单元格的下边缘，这样就选中了整列数据了

 

4、快速更换列的位置

如果我们希望某一列数据更换到数据前面去，可以选中整列数据，然后按SHIFT键，这个时候就可以移动到你想要的列前面

 

5、SHIFT+F2快速插入批注

当我们需要对数据进行说明的时候，可以按SHIFT+F2键，可以快速的输入批注内容

 

关于SHIFT快捷键的这些技巧，你都学会了么？动手试试吧~