在excel中移动和复制数据

　　我们在excel中移动和复制数据使得制作表格的一些过程变得非常简单：若输错数据的位置，用户不必再次输入，只需将其移动到目标位置，原始位置数据被移走：若是需要重复输入相同数据，则用复制的方法将原始位置数据复制一份到目标位置。

　　移动和复制数据大多数情况下以单元格为对象来进行，通过菜单命令、拖放、工具栏按钮、快捷键这些不同的操作方式都可以达到相同目的，下面分别进行介绍。

　　在Excel中不存在“移动”这样一个命令，因为“移动”实际是一个过程。“复制”也是一样，Excel处理它们时由两个操作部分组成：

图1

　　要用菜单命令来实现移动和复制，可以通过菜单栏的命令，也可以通过右键快捷菜单命令来完成。“剪切”、“复制”及“粘贴”命令都集中在菜单栏的“编辑”菜单中，同时也存在于选择excel单元格区域后右击弹出的快捷菜单中。

　　下面通过案例操作来讲解用菜单命令实现移动和复制操作的过程。假设要对“实习意向调查表”表格中的部分数据进行移动和复制操作，操作方法如下：

　　1、打开“实习意向调查表刀工作簿，选择要移动的单元格区域G3:H3，再选择“编辑”一“剪切”命令。

图2

　　2、将要移动的区域周围出现闪烁的虚线边框，选择要移动到的目标单元格G8，选择“编辑”一“粘贴”命令。

图3

　　3、原位置处的单元格数据被移动到新的位置（实际是移动了单元格，因此原位置无设置了格式的单元格）。

图4

　　4、选择要复制的单元格区域G6：H6，选择“编辑”一“复制”命令。

图5

　　5、被复制的单元格区域被虚线框包围，选择目标单元格G3，在其上右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。

图6

　　6、原位置处的单元格数据被复制了一份到G3:H3单元格区域中（实际上是复制了单元格，因此将格式也复制过来）。

图7

　　上面为大家讲述了使用菜单命令在excel中移动和复制数据的操作步骤，在第2步和第4步中，如果要利用右键快捷菜单命令移动或复制，可以在选择的单元格上右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”或“复制”命令，这和选择菜单栏命令的效果相同。大多数情况下，我们是在移动或复制整个单元格（如本例），如果只是想将单元格中的部分数据进行移动或复制，那么初始对象就应该是单元格中的数据，此时应双击进入单元格中选择数据。