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Excel表格中如何定位空值?

2020年01月21日 13:23 发布来源:Excel学习网

Excel表格中数据非常多的时候,如果我们想要从众多数据中找出并选中空值,靠我们一行行往下找是很困难的,Excel表格本身提供了相关服务,可以方便我们操作,就是Excel表格定位条件功能。具体操作步骤和注意事项如下。

 1、比如,这里我想要定位到空值,第一步我先找到功能菜单中的【开始】选项卡,在该选项卡下找到【查找和选择】,

Excel表格中怎么定位空值?

Excel表格中如何定位空值?

2、点击【查找和选择】,在下拉列表中点击【转到】

查找和选择

Excel表格中如何定位空值?

3、在弹出的界面中,我们点击左下角的【定位条件】

定位设置

Excel表格中如何定位空值?

4、在跳转的界面中,我们点击选中【空值】,点击确定即可。

定位条件选择空值

注意事项

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使用空值定位条件的情况比较特殊,在使用空值作为定位条件时,如果当前选定的是单个单元格,Excel就不会像通常一样在整个工作表中进行条件匹配查找,而只是在当前工作表中包含数据或者格式的“最大区域”内进行查找。

定位结果

Excel表格中如何定位空值?

注意理解这里的“最大区域”,最大区域指的是,我们操作过的有数据或者格式的单元格的行列。比如,这里,我将J22单元格里的数字1删掉,重复以上定位操作,结果如下:

删除单元格值后定位结果

Excel表格中如何定位空值?

我们可以看到,虽然我将J22单元格的数据删掉了,但是,格式存在,因此,Excel在定位时,同样以该单元格为最下行。而纵然我将第22行一整行都删掉,结果页不会变。这是因为,第22行是我操作过的最下一行,所以,在定位时,以该行为区域底部。

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