在excel中输入特殊类型数据

　　Excel还提供了邮政编码、中文大小写字母的特殊格式类型，在excel中输入特殊类型数据时可以使用。而更让用户惊喜的是，Excel有自定义数据格式的功能，只要使用内置的代码组成的规则，用户想要任何显示格式的数据几乎都能办到。例如，在单元格中输入一些前面带有O的表格编号，如001、002、003等；或者让任何数据都以百分数来显示；或者确定一种个性的日期显示方式；或者在固定位置使用固定文本等。

　　在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，左侧“分类”列表框中的“特殊”选项对应的就是3种特殊类型：“自定义”选项对应的就是用户可自定义的数据格式。

　　要很好地掌握自定义特殊数据的方法，应首先来了解一下Excel对这些格式设置了怎样的规则。在“类型”列表框中，可以看到“#”、“？”、“*”等符号，这是Excel对数据设置的格式代码，它们可以对正数、负数、零值和文本4种类型的数据指定不同的格式。

　　首先来认识一下完整的格式代码组成结构。

图1

　　每个区段的代码作用于不同类型的数值，如果没有指定条件值，则默认为0。但我们并不需要严格按照这4个区段来编写格式代码，如果是不完整的区段，它们的结构规则有一些变化：

图2

　　一区段数：格式代码将作用于所有类型的数值。

　　二区段数：第1区段作用于正数和零值格式，第2区段作用于负数。

　　三区段数：每一区段作用同完整格式代码结构。

　　在“单元格格式”对话框的“分类”列表框中选择“自定义”选项后，通过右侧“类型”列表框可以看到各种代码，如“_*#，##0_；_*#，##0_；_*”-”-；_@_”就是一个完整的格式代码（4区段）。下面列出常用的代码表示的意义：

　　#：数字占位符，表示只显示有效数字。

　　0：数字占位符，当数字比代码的数量少时，显示无意义的O。

　　_：留出与下一个字符等宽的空格。

　　*：重复下一个字符来填充列宽。

　　@：文本占位符，引用输入字符。

　　？：数字占位符，在小数点两侧增加空格。

　　[红色]：颜色代码，选择代码格式后在文本框中可修改为其他颜色，如“[蓝色]”。

　　自定义数据格式时，“类型”列表框中显示了内置的格式，选择某一项后在文本框中还可修改内容。

　　在excel中输入特殊类型数据的时候，在自定义的类型中，“G/通用格式”代码表示“对数据不设置任何格式，按原始输入显示”。其中还有其他几个简单意义的代码，如“。”表示“小数点”，“，”表示“千位分隔符”；“%”表示“百分数”，“E”表示“科学计数符号”。另外一些是用于日期和时间格式的专用类型，其中“y”代表“年”，“m”代表“月”，“d”代表“日”：时间型的有“h”代表“小时”，“s”代表“秒”，AM/PM表示以12小时制显示时间。