excel员工档案表怎么做？

Excel表格使用常识 ——“excel员工档案表怎么做”

为了更方便、快捷地查看员工的基本档案信息，人力资源部工作人员可以制作一份简单的“员工档案表”，将员工的基本信息录入其中。今天我就给大家分享一下怎么制作“员工档案表”。

下面介绍创建“员工档案表”的具体操作方法。

01、打开“员工档案表”原始文件，选中单元格“G3:G20”，然后在选中的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”选项。

02、打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下的分类列表框中选择“日期”选项，在右侧的“类型”列表框中选择“2001年3月14”选项，然后单击“确定”按钮。 

03、返回工作表，选中单元格“E3:E20”，然后切换到“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“数据有效性”按钮。

04、弹出“数据有效性”对话框，切换到“设置”选项卡，在“有效性条件”组合框中的“允许”下拉列表中选择“文本长度”选项，在“数据”下拉列表中选择“等于”选项，在“长度”文本框中输入“18”。

05、切换到“输入信息”选项卡，在“选定单元格时显示下列输入信息”组合框中的标题文本框中输入“输入身份证号码”，在“输入信息”文本框中输入“身份证号码为18位数”。 

06、切换到“出错警告”选项卡，在“输入无效数据时显示下列出错警告”组合框中的“标题”文本框中输入“输入错误”，在“错误信息”文本框中输入“身份证号码输入错误！”，设置完成后单击“确定”按钮。

07、按照同样方法为单元格区域“H3:H20”设置数据有效性，其有效性条件的允许值为“序列”，来源为“行政助理，销售主管，销售代表，销售经理，出纳，会计师”，效果如下图所示。

08、在单元格“A3:I20”中输入相应的数据，输入完毕后选中单元格区域“A3:I20”，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“自动套用格式”菜单项，弹出系统所提供的多种表格样式，单击所需样式。

操作技巧

设置数据有效性后，根据提示输入数据，待数据输入完毕后，单击“数据有效性”右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中单击“圈释无效数据”选项，工作表中不适合限制条件的数据将以红色椭圆标记圈释出来。

 09、弹出“套用表格式”对话框，单击“确定”按钮应用表格样式。

10、返回工作表，即可看到所选表格样式之后的效果。

11、对单元格内容进行适当的字体格式设置，然后添加该单元格边框，效果如下图所示。 

以上就是今天给大家分享的excel制作员工档案表的具体操作步骤，希望对大家有所帮助。