Excel if函数使用方法步骤实例

今天给大家讲一下关于excel if函数的使用方法及实例。大家有不会的一定要认真学习啊。

If函数概述：

IF函数在EXCEL中是一个基础函数，多用于条件判断，然后根据条件判断的结果返回对应的内容。IF函数的使用非常广泛，特别是在单条件判断的时候，用好IF函数可以帮我们完成很多功能。

IF函数用法：判断一个条件是否满足：如果满足返回一个值，如果不满足则返回另外一个值。

IF函数语法格式： =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 。

通俗的说法，就是IF是条件判断函数：=IF（测试条件，结果1，结果2），即如果满足“测试条件”则显示“结果1”，如果不满足“测试条件”则显示“结果2”。

单条件使用方法：

以图中表格为例，数学成绩结果为60分以上（含60分）为合格，60分以下为不合格，需要在D列标注出来。则在D列执行如下函数：

在D2单元格输入：=IF(C2>=60,"合格","不合格")，再把此单元格公式往下填充，即可。

注意：公式中的"合格","不合格"的双引号，要在英文输入法情况下输入的引号（"）。

公式说明：公式=IF(C2>=60,"合格","不合格")中，C2>=60为条件，当条件为真时，返回“合格”，否则返回“不合格”。 

嵌套多条件使用方法：

比如，上图表格，想要在D列显示如下结果：

成绩≥90显示：优，

80≤成绩

70≤成绩

60≤成绩70显示：合格，

成绩

则在D列执行如下函数：

在D2单元格输入：

=IF(C2>=90,"优",IF(C2>=80,"良",IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差"))))，

再把此单元格公式往下填充，即可。

如下图：

公式说明：公式=IF(C2>=90,"优",IF(C2>=80,"良",IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差"))))，由4个IF组成，即在一个IF嵌套了三个IF。

第一个IF条件为C2>=90，如果条件为真，则结果返回”优”，否则执行IF(C2>=80,"良",IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差")))。

第二个IF条件为C2>=80，如果条件为真，则结果返回”良”，否则执行IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差"))。

第三个IF条件为C2>=70，如果条件为真，则结果返回”中”，否则执行IF(C2>=60,"合格","差")。

第四个IF条件为C2>=60，如果条件为真，则结果返回”合格”，否则结果返回“差”。

在写IF函数嵌套多条件公式时，要注意以下事项：

1.在输入函数的内容时需要将输入法切换为英文格式；

2.大于等于的表达式为>=；

3.按分值由高至低进行函数的嵌套。

4.在输入括号时同时输入左括号和右括号，这样括号数量和层级就不会出现问题，养成良好的习惯对以后学习其他函数也是很有帮助的。

5.if判定的数值区间要涵盖齐全，案例中对大于90，小于60的数值全部进行了包含。

6. if 最多只能嵌套 64 个 if，尽管如此，在写公式过程中，尽量少嵌套 if；一方面便于阅读与修改，另一方面执行效率也高一些。

7. IF函数就是要按照从低到高或者从高到低顺序进行排列。就像我们示例，我们就按照从高到底的顺序。千万不能>=90之后紧接着判断>=60，这样跳跃式的。

以上就是今天给大家分享的Excel if函数使用方法步骤实例，希望对大家有所帮助。