零基础制表excel教程

 时代的发展，社会的进步，科技技术含量是越来越高，要想高效率、高质量的完成工作表格是不可或缺的一部分。而Excel表格就是制表软件中的佼佼者。它已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。今天我就给大家介绍一下“制表excel教程”。

第一步：

首先我们所讲的“制表excel教程”第一步需要新建一个Excel文件。

第二步：

接着在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。

第三步：

在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后右键点击，在“设置单元格格式”、“边框”的“预置”中选项中选择“外边框”、“内部”边框，根据需要加边框。如图所示：

第四步：

如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。也是先选中需要设置的表格(第一行)，然后右键点击“设置单元格格式”、“对齐”，然后选中“合并单元格”。

第五步：

根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。

第六步：

其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。

第七步：

如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”、“页面设置”，选择“横向”，然后再打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

第八步：

我们的“制表excel教程”考虑到一些Word文档插入excel表格的情况，特意以第八步的内容做一下相关介绍。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名“xxx”到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”、“对象”、“由文件创建”，然后找到刚刚保存的 “xxx”，插入，确定，然后就插入到Word中了。

到这里我们的“制表excel教程”就基本讲完了，相信通过以上的八个步骤，小白同学也可以制作出想要的excel表格了。