如何做到excel只求和筛选部分

 Excel表格就是制表软件中的佼佼者。它已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。今天我就给大家介绍一下“excel只求和筛选部分”的教程。希望对大家有所帮助。

  在使用EXCEL筛选功能时，有个让人非常苦恼的事情，就是筛选出来的数据没有小计，如果用常规的sum函数求和，那些被隐藏的行也被被计算进去，得到的不是小计，而是所有数据的总计。下面我们就通过“excel只求和筛选部分”的教程来了解一下具体步骤。

要实现这个效果，其实非常简单，下面就跟着我一步一步来吧：

第一步骤：自动筛选

（1）先在第19行上面插入一个空行：

这样合计行会变成第20行。

为什么要插入空行呢，因为如果没有这个空行，你即使在合计行设置了小计的公式，也会在筛选时被隐藏，所以这个空行是必须的。

（2）选中B1:B18这个区域，然后进行筛选（EXCEL2000/2003版：点击“数据”菜单下的“筛选”、“自动筛选”；EXCEL2007/2010版：依次点击数据标签、筛选按钮），就会只对部门进行自动筛选，而姓名、工资那些列都不会自动筛选：

（3）隐藏刚才插入的空白行，第19行，这时可以发现，不管怎么筛选，原先的合计行都不会被隐藏。

第二步骤：只对显示的内容求和

从上表可以看到，虽然筛选了人力资源部的数据，但第20行合计却依然是所有人的（包括被筛选后隐藏的），这当然不是我们需要的结果。所以要对C20单元格的公式进行修改：

=SUBTOTAL(109,C2:C18)subtotal是分类求和函数。第一个参数109的意思是只对可见区域求和，所以只要是只对可见区域求和就必须是109，要是只对可见区域求统计有数据的单元格个数就是103。第二个参数是要求求和的区域，这里是C2:C18，就是本表工资列的数据区域。

现在可以发现，只要对部门进行了重新筛选，C20单元格的合计数会自动进行变化。

当然，这时候B20单元格显示的“合计”并不恰当，因为全部显示时才是“合计”，部分显示只能是“小计”，B20单元格设置公式：

=IF(SUBTOTAL(103,B2:B18)=COUNTA(B2:B18),"合计","小计”)

以上就是我们的“excel只求和筛选部分”教程的具体讲解。

到这里教程的全部内容就讲完了，希望大家看完之后能有所帮助。