Excel报表筛选方法图文版

 在日常工作和生活中，我们利用excel的过滤器功能，从复杂的数据表中生成指定的数据，并在今天通过实例介绍一些有关excel过滤器操作的干项。

首先简要介绍一下我们要操作的工作表。

选择顺序筛选的简单操作:首先选择中部门、费用种类、金额表内的任意单元，然后找到并点击【开始】选项卡，然后在功能栏右倒数的第二位找到并点击顺序和筛选，弹出的下拉列选项中找到并点击筛选，发现工作表中部门的费用种类、金额右侧

（1）筛选里面的排序功能

排序也是筛选中的一项重要的功能，我们点击部门、费用种类、金额中任意一个下拉列，就会出现升序排列、降序排列、按颜色排列、自定义排列，这里就不对排列进行详述了。

（2）单条件下的筛选

这里我们以筛选出一部门的所有数据为例来说明。我们点击“部门”单元格的下拉列，点击“全选”的勾号取消全选，再勾选“一部门”前的方框，点击确定就能筛选出所有属于一部门的数据了。

ps：或者在“部门”单元格的下拉列中“搜索”栏里输入一部门，点击确定也可以完成任务。

（3）多条件下的筛选

这里我们以筛选出“一部门”的“折旧费”所有数据为例来说明。我们模仿单条件下的筛选过程，在“部门”、“费用种类”下核对“部门”和“折旧费用”，可以得到部门的折旧费用。

（4）指定长度的数据筛选

这里我们以筛选出“费用种类”中名字含有三个字的费用类型的所有数据为例。我们点击“费用种类”单元格的下拉列，在”费用种类”单元格的下拉列中“搜索”栏里输入三个问号（？？？，通配符，必须在英文状态下书写），点击确定，这样就能得出名字含有三个字的费用类型的所有数据了。

（5）指定结尾的数据筛选

这里我们以筛选出“费用种类”中所有结尾都是”部门“的数据为例。我们点击“部门”单元格的下拉列，在”部门“单元格的下拉列中“搜索”栏里输入"*部门"，点击确定，这样就能得出“费用种类”中所有结尾都是”部门“的所有数据了。

（6）指定范围的数据筛选

这里我们以筛选出“金额”中数据大于或等于5000的数据为例。我们点击“金额”单元格的下拉列，将鼠标移到”金额“单元格的下拉列”数据筛选“，在”数据筛选“下拉列中点击”大于或等于“，在弹出的自定义自动筛选方式对话框中，在大于或等于一列输入5000，点击确定，这样就能得出“金额”中数据大于或等于5000的所有数据了。

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