手把手教你怎么用excel制作进销存表格教程步骤图文版

事实上，Excel管理比使用销售和销售软件进行管理要好，市场上对终身免费销售和销售软件有很多软件，特别是像引入免费软件一样，是一个真实的销售和销售软件，没有时间和文件数量限制，可以满足大多数初创企业的一些功能要求。

制作步骤：

首先新建一个excel表格，可以随意命名，不过最好以内容来命名，这样便于后期查看，命名之后，按照下图所示设置表头信息。一个完整的销售清单应该至少包括材料号、名称、数量、单价和总量等信息，即使最简单的销售清单也应该包含上述信息，当然，你可以根据你的需要设置你喜欢的定制要求。

• 另外新建一张表，可以自定义命名，本文命名“表格1”用来存储产品编号和名称。注：产品编号和名称可根据自己的需求来定义，也可以加入自己需要的元素。一个产品编号只能和一个名称相对应。

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• 1】的A1：B16区域，然后点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。在弹出的界面中，选中【首行】，并点击【确定】按钮。

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注意：运行的结果是将A2：A16的区域定义为“产品编号”这样一个名称，B2：B16的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

四、“象过河”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】-选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

操作完成后我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入产品编号了。

五、C4单元格，双击并输入：=IF(B4='','',VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公司下拉填充。

注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。

六、选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4'',MAX(A$3:A3)+1,'')，动生成序列号，并填充。注意：此处IF函数的意义和C列的一样。

七、完成上述步骤后，只需要在B列选中产品编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。

在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额出输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。