设置excel页面纸张选项

　　打印的纸张是有固定大小的，如A4、A3、B5等：而且纸张方向也有横向和竖向之分，方向不同打印出来的效果完全不一样，另外打印时可以设置一定的缩放比例，我们需要设置excel页面纸张选项这些项目都在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中进行设置。

　　选择“文件”一“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框的“页面”选项卡，在“方向”选项组中设置纸张方向，在“缩放”选项组中设置工作表打印的缩放比例，在对话框下方选择纸张大小、打印质量等，然后单击“确定”按钮应用。

　　方向：默认选择纵向页面，但是如果表格内容很宽，横向打印则更能满足要求。

　　缩放：按照正常尺寸的百分比缩放打印，最小缩放比例为10％。如果工作表内容有多页，还可以在“调整为”后面的微调框中设置固定的页宽和页高，以收缩相应比例（页宽：页高）进行打印。

图1

　　下面看看将“教学计划表”工作表页面调整为1：2比例进行打印预览，操作方法如下：

　　在“页面设置”对话框中设置了页面等内容后，单击“打印预览”按钮可进入打印视图以观察设置的效果，有利于调整。

　　1、打开“教学计划表”工作表，选择“文件”一“页面设置”命令。

图2

　　2、弹出“页面设置’’对话框，并显示“页面”选项卡。在“方向刀选项组中选择“横向’’单选按钮，在“缩放’’选项组中选择“调整为”单选按钮，并在其后的数值框中分别输入“2”和“1”，然后单击“打印预览”按钮。

图3

　　3、excel进入打印预览模式，可以看到在缩略1：2之后，又配合横向纸张打印表格的效果。

图4

　　我们在设置excel页面纸张选项的时候，在打印预览的窗口中，单击“关闭”按钮返回ExceI操作界面；单击“缩放”按钮则可以放大页面，更清晰地查看表格内容：如果需要得到Excel关于打印预览的帮助，直接单击“帮助”按钮。