用户自行创建excel样式并应用

　　上节我们在什么是excel样式呢？讲解了样式的介绍，但是excel的内置的样式除了“常规”以外，其他的都只设置了数据格式，这并非样式的精髓所在。其实我们可以让用户自行创建excel样式并应用。例如，用户在制作表格时让一些分散的单元格使用相同的特殊格式，只需事先创建一个集合了数字、字体或边框等的样式并为其赋予名称，然后在单元格上使用该样式。此后即使发现每个单元格的数据格式都有不妥之处，也可以通过修改样式中的属性来一次完成，因为所有应用了该样式的单元格格式将自动更改，这样可避免一一改动的麻烦，大大减少工作量。下面的例子就是为了阐述这样的解决方案而提供的。

　　1、在工作表中选择“格式”一“样式”命令，弹出“样式”对话框，在“样式名”下拉列表框中输入名称“项目明细”，单击“修改”按钮。

图1

　　2、弹出“单元格格式”对话框，切换到“字体刀选项卡，在“字号”列表框中选择“11”选项。

图2

　　3、切换到击“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表框中选择“靠左（缩进）”选项，在右侧的“缩进”数值框中输入“1”，在“垂直对齐”下拉列表框中选择“靠下”选项。

图3

　　4、切换到“图案”选项卡，在“颜色”列表中选择“冰蓝”颜色块，然后单击“确定”按钮。

图4

　　5、返回“样式”对话框，单击“添加”按钮将该样式保存，然后单击“关闭”按钮关闭对话框。

图5

　　为了更直观地看到应用样式的效果，下面将“样式”快捷方式提取到工具栏上，然后再建立一个工作表文件应用各种样式。

　　1、将工作簿以“经营明细表“为名保存。单击“格式”工具栏右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“添加或删除按钮”一自定义”命令。

图6

　　2、弹出“自定义”对话框，在“命令”选项卡的“类别”列表框中选择“格式”选项，将右侧“命令”列表框中的“样式”下拉列表框拖动到“格式”工具栏上，使其成为快捷按钮。

图7

　　3、在excel表格中输入经营明细表的内容，如项目、本期实际、本期预算、百分比等。然后选择A4：A7单元格区域，在“格式”工具栏的“样武力下拉列表框中选择“项目明细”样式。（“项目明细”样式由上面添加而得）。

图8

　　4、再分别选择A11:A13、A16:A20、A23单元格区域，为其应用“项目明细刀样式。

　　5、选择A2:K24单元格区域，为其设置“所有框线”样式。

　　6、选择“百分比”列所对应的所有单元格区域，单击“格式刀工具栏中的“百分比样式”按钮。

　　7、选择“本期实际”、  “本期预算”、“上年同期”和“上年累计"列所对应的所有单元格区域，单击“格式”工具栏中的“千位分隔”按钮。此后在对应单元格中输入数据时，即可直接得到应用样式后的效果。

图9

　　我们上面学习了用户自行创建excel样式并应用，若经常在工作表中使用样式而且又不想重复设置，可以从一个已经建立了样式的工作簿中合并该样式。方法是首先打开当前工作簿以及包含样式的工作簿，在“样式”对话框中单击“合并”按钮，将弹出“合并样式”对话框，在其中选择包含要合并样式所在的工作簿，单击“确定”按钮后Excel会自动复制其样式到当前工作簿中。