excel中怎样给数据排名

2019年12月09日 13:20 发布来源：Excel学习网

在日常工作中经常会遇到给excel表格的数据进行排名,以便于我们对数据进一步有效的分析,从而得出精确的结论,那么怎样给数据排名就显得尤为的重要.excel的排名主要应用于表格操作、数据透视表等地方。excel排序方法也是多种多样，有技巧、函数公式、VBA完成。接下来与大家分享一下,我觉得好用且经常使用的排名方法:

1.基本数据排名的方法

选中要排序的单元格区域，单击数据——排序，打开“排序”对话框.按需设置排序要求,比如升序降序.

2.按照单元格背景颜色排名的方法

选择要排序的单元格区域，单击“数据”选项卡→排序→在“排序依据”栏选择“单元格颜色”，在“次序”栏选择要排在第一位的单元格颜色，单击“添加条件”按钮，添加第二种颜色的排序条件，依次类推。

3.Excel添加自定义序列列表的方法

单击文件——选项——Excel选项→高级，右边“常规”部分——单击“编辑自定义列表”按钮，打开自定义序列对话框，导入添加序列。

4.按汉字笔划排序的方法

选择数据区域的任意单元格，单击“数据”选项卡→“排序”按钮→在弹出的“排序”对话框的列表框中，选择要排序的“主要关键字”，再单击“选项”按钮，在“排序选项”对话框中，单击“笔划排序”选项钮，两次确认，即可完成。

5.保护工作表后使用自动筛选里的排序方法

如果Excel表格使用了保护功能（能使用自动筛选），但在使用自动筛选时不能使用自动筛选的升序排列和降序排列功能，怎样设置才能使用。

方法：保护工作表选项中的使用自动筛选，是指在保护前已选中自动筛选，然后保护后可以使用自动筛选，而不是在未选中自动筛选的情况下保护后还能使用自动筛选，如果要实现自动筛选功能中的排序功能，首先取消要筛选区域单元格的锁定属性，然后保护工作表，勾选使用自动筛选和排序。

6.Excel按行排序

选择要排序的数据区域，注意不要把标题行选进去，在弹出的排序对话框中，我的数据区域选择无标题行。通过以上操作，排序方式从按列变成了按行,但是按行排序功能不经常使用.

以上就是经常使用到的数据排名方法,希望对你有所帮助,最后祝您工作顺利!

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