Excel做电子表格合规_教程分享

2019年12月05日 17:54 发布来源：Excel学习网

Excel做电子表格合规_教程分享电子表格由于其灵活性和处理能力，广泛应用于GXP、实验室、质量控制等领域。由于其其影响性、复杂性、广泛性会使其在使用上和在管理上都存在一些不可避免的问题。结合企业自身Excel电子表格的使用情况，建立完善的管理体系和成熟的技术手段，才能实现电子表格在各个领域下的合规使用。如下图所示为点风科技电子表格合规概念模型。

下面我针对Excel在GXP领域最多被实验室应用，下面我针对实验室中出现的问题简单和解决办法与大家讲解一下。

一、出现的问题

1）错误率极高，错误不容易发现

2）电子表格的制作使用不可控

3）错误分为逻辑错误（比如算法错误）和物理错误（比如打字错误和单元格指向错误）

4）几乎所有实验室的电子表格都存在“四舍五入”的现象，基本没人使用round（）函数

5）Excel中不具备确保数据安全和完整的功能

6）电子表格未采取保护措施

二、国外对电子表格合规的解决方案elnfotree系统

1）核心功能

elnfotree系统的核心功能主要包括限制访问性、审计跟踪、电子签名、数据分析。

2）软件的架构

如图为elnfotree系统的软件架构示意图。

三、验证

1）安装正确版本的excel

可在官网上进行下载、安装，安装完成后应检查表格名称、存放位置等并做好记录。

2）设计表格模板

在确定模板不可被意外修改的情况下设计模板。

3）单元格锁定

为了避免计算功能单元格被修改，所有单元格应被锁定。选择单元格右键“设计单元格格式”在保护“一栏”勾选“锁定”，如图所示。

以上就是我对Excel做电子表格合规教程分享，希望对大家能有所帮助。

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