利用excel“格式”工具栏

　　利用excel“格式”工具栏进行格式化最为快捷，它在Excel工作界面上集成了用于设置格式的常用按钮或下拉列表框，这些按钮按功能排列在一起，以灰色分隔线隔开显示。其使用方法很简单，选择要设置的单元格或单元格区域，单击工具栏中的某个按钮即可设置相应的格式，如果不清楚它们分别代表的意义，可以将鼠标指针指向按钮，Excel将给出提示。

图1

　　上图中第1、2组是用于设置字体格式的下拉列表框和按钮，第3组用于设置对齐方式，第4组用于设置数字显示格式，第5组用于设置文字的缩进量，最后3个按钮则是用于设置边框、底纹以及文字颜色的，单击黑色下三角按钮将弹出扩展的下拉列表框。

图2

　　单击“格式”工具栏右侧的拦按钮将弹出下拉菜单，选择“添加或删除按钮”一“自定义”命令，此时将弹出“自定义”对话框并切换到“命令”选项卡。若要添加新的按钮命令，可在左侧列表框中选择类别，在右侧列表框中选择命令，再将其拖动到“格式”工具栏中某个位置即可。若要删除工具栏中的按钮命令，直接在工具栏中选择该按钮，并将其拖动到“自定义”对话框的范围内即可。