怎样美化excel表格_美化excel表格的方法介绍

美化excel表格的方法：选择正确的图形

　　首先要确定的是，哪种类型的图形更适合你要表现的数据。比如饼图适合部分与整体的比较，条形图适合显示增量类别之间的差异等等。如下图所示，饼图看起来很相似，但在条形图中，差异一目了然。

　　确定好类型后，在Excel中将数据转换成图形非常简单，选中相关的数据后，即可在“插入”选项卡中选择图表类型了。也可以点击数据右下角“快速分析”按钮，在弹出框中切换到“图表”项，快速选择生成相应的图表。

美化excel表格的方法：条形图排序数据更直观

　　一般情况下，条形图可能会如下图所示的样子。这种随机的分布，很难看出差别。

　　我们可以选中相关数据，然后切换到“ 数据 ”选项卡，点击“ 排序 ”按钮，在打开对话框中设置条件对数据进行排序。

　　排完序之后再生成条形图，将会是一个有序的序列，各类数据间的差异清晰明了地显示出来，而且也更美观。

美化excel表格的方法：缩短Y轴的标签长度

　　有些图标的Y轴标签数字太长，不但影响阅读，也不美观，这时可以想办法缩短Y轴的标签。在Y轴的标签上右击，然后选择“ 设置坐标轴格式 ”。

　　在右侧打开的坐标轴格式窗口中，展开“ 数字 ”项，将“ 类别 ”设置为“ 自定义 ”，在格式代码框中输入“\￥0，， \万”。在自定义格式中，需要加入说明性字符的部分，可以先输入斜杠再输入相应字符，比如本例中的“\￥”和“\万”，字符可以根据实际情况自行决定。在科学计数中，每3位有一个逗号分隔符，在这种自定义格式中，分隔符越多，数字就越短。

　　设置完毕，点“ 添加 ”按钮，此自定义的格式将被自动选中，此时本例中的超长Y轴标签已经缩短，并且不影响意义的表达。

美化excel表格的方法：删除图表背景线

　　默认情况下，建立的图表背景中都有一些参考线，如果感觉这些线影响了图表的美观，可以简单将它们删除。在图表区背景的网格线上右击，选择“ 设置网格线格式 ”，再在右侧窗格中，选中“ 无线条 ”，即可去掉背景线啦。

　　以上就是关于怎么美化excel表格的相关介绍，大家按照上面步