《长安十二时辰》告诉你：统计分析有多重要

 近有一部人气爆棚的电视剧《长安十二时辰》，你看了吗？

鲜活的人物加上紧张的剧情，让很多小伙伴已经不能欲罢不能了。其实这部剧还有一个名字叫《数据分析很重要》，不信？就一起来看看吧：

一、“大案牍术”= 数据分析

《长安十二时辰》的第一集里，提出了一个概念叫“大案牍术”，作用神乎其神，以此选中了死囚张小敬来拯救长安。


最开始老祝还以为“大案牍术”是查案的一种手法，看到后面才发现“大案牍术”就是大数据技术，就是统计分析啊。


要说统计分析，咱们Excel中的大案牍术就更多了，比如下面这份表格中，就包含了日期、销售区域和销售数量等几百条数据：


领导说：
按年、月汇总一下吧！
按区域和年月汇总的数据吧！
我再看看每个季度的数据吧……
要实现这些汇总，你需要多长时间完成呢？接下来咱们以Excel 2010为例，看看具体的操作步骤。

1、插入数据透视表



2、对日期分组
右键单击数据透视表，创建组（2016版本及以上版本会自动对日期进行分组）


想看每个区域的汇总数据？


还想看每个季度的汇总数据？


如果觉得这个报表布局不够好，可以换一个新布局：


拖动一下鼠标，就可以从不同角度观察数据：


二、数据分析有多重要？

《长安十二时辰》的许多对话都展现了数据分析的重要作用。




管理天下大小事，体现了数据分析的重要作用。比如下面的数据表中，是一份加油站销售记录，要对各销售处的销量和不同时间段的数据进行动态对比：


要实现的效果：


接下来咱们就以Excel 2016为例，说说具体的操作步骤。

1 、插入数据透视表
调整字段布局，实现不同销售处的销量汇总图。


2、 再次插入数据透视表
调整字段布局，实现不同商品的销量汇总图。


3 、插入日程表


4、设置报表连接
目的是让日程表同时控制两个透视图。


5、适当美化透视图
拖动透视图调整到合适位置，OK。


拖动日程表中的滑块，就可以查看不同时间段、不同销售处和不同商品的数据对比情况。

三、基础数据的重要性

上面这些看似很轻松的数据汇总，都是建立在数据规范的基础上。对于基础数据的重要性，剧中人就已经很重视了：


实际工作中的数据管理，要注意哪些问题呢？
1、以工作表标签作为表格的标题，命名应该突出数据的主题，通过工作表标签能够了解每个工作表的作用。
2、多个有数据关联的工作表应存放在同一个工作簿内，避免跨工作簿的数据引用。
3、工作簿命名要明确概括出该工作簿的作用，便于后期的数据查询管理。

另外，在Excel表格中录入基础数据时，也要遵循一定的原则：
1、先考虑好表格的最终用途，在设计字段分布时根据用途分清各个项目的主次级别，级别高的项目优先放到最左侧。
2、工作表的首行应作为各列的列标题，来说明每列数据的作用和属性。
3、每一个记录单独一行，也就是俗称的“流水账”。
4、基础数据表格中不需要排序，新增加的记录只要逐一添加到现有数据区域的最后就好。

还有很多不规范的基础数据表格形式，大家也记得一定要注意避免，常见的不规范表格形式包括：
1、大量的合并单元格
2、数据缺少列标题
3、手工添加汇总行
4、使用空格对齐姓名
5、使用不规范的日期格式
6、过多使用批注
7、使用颜色标记数据