全新条件格式概览与Data Bar（一）

 译者：Kevin 来源：http://blogs.msdn.com/excel

发表于：2006年7月7日

“条件格式”允许用户依据单元格的数值和公式值来自动格式化单元格，这是一个非常易于使用的功能，比如可以高亮显示某些数值（“把所有测验得分小于50%的标红色”），或者把特定的单元格变得更容易识别（“把所有分配给Dave的任务标绿色”）。它同时也是一个非常强大的强大的功能，其条件可以基于任何Excel公式。许多用户都很喜爱这项功能，许多书籍、文章和网页也在讨论使用该功能的各种技巧。在Excel 12中，我们计划在保持原有特性的基础上，在这一领域加入更多的功能以适应所有用户的需要，我们将通过一系列的改进来使它变得更方便和更强大。以下是比较有特色的几个方面：

• 更方便。我们希望用户能够更容易的找到这个功能。
• 尽最大可能的使用这个功能而不需要写任何公式。我们希望用户能够快速的设置诸如“前十名”、“重复值”等条件。
• 提供一套新的视觉元素。我们希望用户能够利用全新的视觉元素来分析他们的大型数据集，展现趋势和异常，快速对比数据。同时我们也希望用户能借此方便的注释和更准确的表达他们的思想。
• 满足用户最强烈的需求。许许多多的用户曾经要求多过3个的条件，更棒的用户界面等等，所以，我们希望能做到这些。
• 更好的数据透视表体验。现在是时机让条件格式在数据透视表中也能够大显身手了。比如，可以为数据透视表全局设置条件格式，当数据更新、变动时，所有的设置能够被自动继承。
• 更好的列表体验。列表是Excel 12中的一项新特性，全新节构的列表允许用户使用格式。比如，你可以创建一个条件格式用来对比一个列表中的两列数据，或者根据条件格式化列表的一整行。 ——译者注：列表在Excel 11中已经有了，不太明白原文作者为何说是Excel 12才有。

这些目标使得Excel产生了以下的变化

• 三个新的视觉元素 – “data bars”, “colour scales”和 “icon sets” (注意——这些不是最后的名称)
• 全新的界面用于增加、删除和管理条件格式
• 新的条件格式“规则”
• 新的极限值（条件数量只受内存限制）
• 一些用于数据透视表的特别功能
• 一些用于列表的特别功能

举例：现在你有这样一些数字，

如果你选择这个数据区域然后应用“data bars”，这个区域会发生以下的变化