为excel单元格区域创建名称

　　在工作簿中为excel单元格区域创建名称可以很方便地解决很多问题，包括选择单元格时使用，或者创建图表、公式引用时使用等。

　　最简单的创建名称的方法是首先选择单元格区域，然后在编辑栏左侧的名称框中输入单元格的名称，按【Enter】键即可赋予新名称。当为工作表中的多个区域定义了名称后，可以从“名称”下拉列表框中进行选择。

　　另一种方法是选择“插入”一“名称”一“定义”命令，在弹出的“定义名称”对话框中创建名称。在“在当前excel工作簿中的名称”文本框中输入名称，其下面的“引用位置”文本框将显示已选择的区域。单击其右侧的选取按钮可以切换到工作表中重新选择单元格区域，而单击“添加”按钮则为多个区域添加名称。这种方法适合对包含多个名称的工作表进行有效管理。

　　如下图所示即是对A3:G3单元格区域定义了“字段”的名称，在“定义名称”对话框中可以查看名称及引用位置。

图1

　　对单元格区域定义名称有一些重要的规则：

　　1、名称可以包含下画线和小数点，但不能包含空格及其他符号。

　　2、必须以字母或汉字开头，也可以是字母和数字的组合。

　　3、名称尽量简单且容易理解。在“定义名称”对话框中查看当前工作簿中的所有名称，如果需要重新定义过长的名称，首先选择该名称，然后在“引用位置”文本框中重新设定单元格区域。完成后将原名称删除，方法是单击右侧的“删除”按钮。

　　我们为什么要为excel单元格区域创建名称呢，因为后面我们学到的excel数据分析将会用到单元格区域名称，一些报表也会用到这个功能。