HR必看！设置员工生日提醒

2019年11月12日 13:41 发布来源：Excel学习网

在提到日期计算时，几乎所有的Excel图书中都会提到一个隐藏函数——DATEDIF。
这个函数的确挺好用，但令人奇怪的是，这居然是个隐藏函数，你甚至在Excel的帮助信息里也找不到它。
这个函数是用来计算两个日期之间的间隔时间的，它的语法是：
DATEDIF(start_date,end_date,unit)
翻译成普通话就是：
DATEDIF(开始日期,结束日期,返回参数)
第三参数有Y、M、D、YM、YD、MD六种，返回的内容大致如下图所示。

特别注意，第二个参数的日期必须大于第一个参数的日期。也就是结束日期要大于开始日期的，否则的话，Excel就晕了。

举个例子吧：
开始日期是2011年3月3日，结束日期是2014年5月15日，下面这张表显示了各个参数的不同意义：

好了，根据这个函数的特性，我们就可以设置员工生日提醒了。

假如你们公司在员工生日当天会送礼物啥的，你得提前去购买。因此你希望在员工信息表里能设置一个提醒，这时你就可以借助这个函数来处理。
所谓生日，必须包含月和日，而包含月和日的第三参数只有“yd”，因此，这里就是用这家伙。

但是可不可以用下面的公式来计算两个日期之间的间隔呢？
=DATEDIF(出生日期,TODAY(),"yd"）
比如今天8月5日，员工出生日期是1980年8月13日，用上面这个公式返回结果是357天。

对于这种情况，可以做个小小的处理，假设我们希望提前10天提醒，就这么处理：“出生日期”-10。
公式为：
=DATEDIF(出生日期-10,TODAY(),"yd"）
该公式返回的结果是2，也就是说这两个日期实际差了10-2=8天。
好了，现在可以来设置提醒了。

下面是模拟的员工档案表，D4单元格的公式为：
=TEXT(10-DATEDIF(C4-10,TODAY(),"yd"),"还有0天生日;;今天生日")

咱们以前学习过TEXT函数的用法，这里把DATEDIF函数的计算结果作为TEXT函数的参数。

"还有0天生日;;今天生日"的意思是：
DATEDIF函数的计算结果大于0的，显示为“还有N天生日”；
小于0的不显示；
等于0的显示为“今天生日”。

由于DATEDIF函数第二参数在使用“YD”时有特殊的计算规则，因此当结束日期是3月份时，计算结果可能会出现一天的误差。
如需得到精确结果，可以使用以下数组公式完成，还记得吗，数组公式要按<Shift+Ctrl+回车>输入哦。
{=TEXT(IFERROR(MATCH(TEXT(C2,"mmdd"),TEXT(NOW()+ROW($1:$11)-1,"mmdd"),)-1,-1),"还有0天生日;;今天生日")}
公式中的C2就是出生日期所在单元格。
公式的主要思路是先构造从今天开始连续的10个日期所组成的一个数组，然后用MATCH函数在这个数组中查找B2单元格的生日日期是否存在。
公式有点小复杂，这里咱们就不再进行详细的解释了，表亲们只要会套用即可。

原创文章如转载请注明：转载自Excel学习网 [ http://www.excelxx.com/]
需要保留本文链接地址：http://www.excelxx.com/xuexixinde/11017.html

分享到：

上一篇：冷门，用Excel制作条形码下一篇：Excel巧算工作日