新建excel工作簿
建立工作簿是一个过程,新建excel工作簿是第一步,只有创建后保存在电脑中以及关闭退出的过程才称得上是建立完成。当然在使用熟练后用户可以选择处理完数据后再保存,最后退出Excel。
启动Excel时将自动建立一个名为Bookl的工作簿,以后新建的工作簿将自动以Book2、Book3……的规律命名。
用户若需要自行新建,可有3种选择:空白工作簿、根据现有工作簿和基于模板的工作簿。第一种工作簿不包括任何内容,后面两种都有可能包含一定的结构或固定内容。
新建工作簿时选择“文件”一“新建”命令,可打开“新建工作簿”任务窗格,其中包含了建立3种工作簿的链接。单击任一个链接将执行相应的新建操作,后面带有“…”的超链接意味着将打开一个相关的对话框以供选择。
图1
图2
需要说明的是,Excel模板有3个来源:网络模板(Microsoft Office Online)、安装的Excel内置模板(本机)和网站上的模板(基于Web站点),比较常用的是前两种。在“新建工作簿”任务窗格中单击“Office Online模板”链接将自动登录到Internet上Microsoft提供的地址进行搜索浏览;单击“本机上的模板”链接则打开“模板”对话框,其中显示了一些常用的电子表格方案,其格式和内容都已事先设计妥当,用户只需填入数据即可制作一份专业的表格。
下面根据“销售预测表”模板来新建一个工作簿,其操作方法如下:
1、在“模板”对话框中切换到“电子方案表格”选项卡,在列表框中选择“销售预测表”模板,单击“确定”按钮。
单击“根据现有工作簿”链接将弹出一个对话框,在其中找到电脑中保存的Excel工作簿再单击“创建”按钮,即可新建与其相同的工作簿,相当于用户拥有一份“临摹本”。这在一定程度上和模板有相似之处。
图3
2、新建的工作簿自动使用了“销售预测表”模板的所有样式,而且工作簿名称自定义为REPORT61。用户使用该模板的方法就是在所需位置输入内容即可。
图4
上面就是我们所要说的新建excel工作簿的方法,这也是我们学习excel的第一步操作方法,我们在下面可以先练习一下。
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