Excel教程:Excel神技能——合同到期日的计算与提醒-excel函数教程
2019年11月04日 21:09 发布来源:Excel学习网
在员工与公司签订劳动合同,或者是公司与客户供应商签订购销合同时,为了能更加方便的在合同到期前能及时续签,公司一般都需要设置合同到期提醒。那你知道该怎么设置吗?
今天就给大家来分享一下如何设置合同到期提醒。
合同到期日的计算:
如上图所示,在目标单元格中输入公式:=EDATE(B2,C2)
可以看到得出的结果显示的是一串数字而不是日期
这是日期的序列号形式
这时候我们只需要将单元格格式设置为日期格式就可以了
效果:
函数EDATE:返回指定日期之前或之后指定月份的日期序列号。
EDATE(start_date, months)
EDATE(开始日期,开始日期之前或之后的月份数)
返回之前月份的日期,月份数为负数;
返回之后月份的日期,月份数为正数。
合同到期日的提醒:
一是可以通过设置条件格式
二是可以利用函数公式
下面分别介绍两种提醒方式:
1、条件格式:
小于7天的标记颜色
第一步:选中要设置条件格式的单元格区域
第二步:【开始】选项卡下→选择【条件格式】→【新建规则】
在弹出的【编辑格式规则】窗口中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】
输入公式:=$D2-TODAY()<7
第三步:【格式】→【填充】→选择颜色→【确定】
设置完成后,效果如下:
2、函数公式:
如果到期天数大于等于30天,显示“未到期”,否则显示“还有多少天到期”
在目标单元格中输入公式:=IF(D2-TODAY()>=30,"未到期","还有"&D2-TODAY()&"天到期")
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