Excel教程：Excel中输入日期最快的方式竟然是数据分列！-excel函数教程

当小编在研究如何给大家写出最容易上手、最实用的excel教程的时候，突然脑洞大开，发现了分列工具不仅是把一列数据分成两列、三列那么简单，它还有其他几种用途：

1.数据分成多列

2.快速输入日期数据

3.从数据中提取某一段数据

①提取数据显示在原位

②提取的数据显示在指定的列中

下面分别为大家介绍一下这几种用途的实际操作方法。 

1.数据分成多列 

在日常工作中，数据录入有时是非常随意的，经常会出现格式不一致的情况，如领用物料的名称、型号录入为“A-234””A 234”等。如下图所示，在每日物料领用登记表中，产品名称和规格都输入了F列单元格，并且单元格格式不统一。

在后期的数据统计中，我们需要对F列数据进行分列，把名称、型号分开。应该怎样操作呢？

名称和型号分开就意味着要添加一列数据，因此首先需要添加一个空列。将鼠标放在列号G上，当鼠标变成向下的箭头时，单击，则可选中G列数据。

在G列单击右键，点击“插入”。

可以看到F列后面插入了一列。

选择需要分列的数据区域。

单击“数据”选项卡下的“分列”按钮。

在弹出的“文本分列向导”对话框中，我们可以看到，数据分列可以按照“分隔符号”和“固定宽度”两种方式进行分割。

我们表格中的数据是用空格和“-”分隔的，所以勾选“分隔符号”，并在设置好后点击下一步。

在新的对话框中，我们可以看到有很多种分隔符号，我们这里只需要勾选“空格”就可以了。其中的“Tab键”是默认勾选的，表示的是字符占用的位置，保持默认设置即可。

由于我们上面表格中的数据有的是由单个空格隔开的，而有的是被多个空格隔开的，所以要勾选“连续分隔符号视为单个处理”，此时可以看到如下方的数据预览，由空格隔开的数据已经被分隔开了。

在预览数据时可以看到被“-”隔开的数据还没有分列，因此还需要勾选“其他”，并在后面输入“-”。由于有些数据是被多个“-”分隔开的，所以要勾选“连续分隔符号视为单个处理”。此时可以看到下方的数据预览中，所有数据都被分隔开了。设置好后点击下一步。

在新的对话框中，还可以设置更改数据格式，稍后我们将对此进行讲解，在这里直接点击完成即可。

此时，可以看到数据已经被分成了两列，分出来的第二列数据默认显示在了G列。

2.快速输入日期数据 

我们在表格中录入日期数据的时候，大多数人的操作方法都是手动输入“-”或者“/”来分隔年月日数据，这样在同一时间输入数字和符号非常慢的。大家一定想不到，输入日期最快的方式竟然是采用数据分列！

如下图所示，我们先直接输入年月日的8位数字。（注意：8位数字是指4位年份数字2位月份数字2位日子数字。譬如2月要输成02，5号要输成05。）

选择日期区域。单击“开始”选项卡下的“分列”按钮，在弹出的对话框中直接点击两次下一步，弹出如下所示的对话框。

在对话框中我们班可以看到，有多种数据格式可以选择。这里我们只需要在对话框中勾选“日期”，并在下拉菜单中选择“YMD”格式，既是中文常用的年月日的模式。如果想要使用英文模式，可选择“MDY”模式，即月日年的模式。

设置好后，点击完成，就可看到最终的结果。

3.从数据中提取某一段数据

①　提取数据显示在原位 

在之前的操作中，我们需要从一长串字符里提取需要的字符时，都会使用函数，这里教大家用分列来实现。如下图所示，是人事部在考勤系统里导出的数据。

我们只想保留数据里面的日期，选中数据区域，单击“开始”选项卡下的“分列”按钮，因为这里的数据都是对齐的，所以可以直接勾选“固定宽度”来进行划分。当然如果你想用“分隔符号”也可以，前面已经讲过，这里不重复了。设置好后点击下一步。

在新对话框中，直接在下方数据预览的空白区域拖动鼠标，会出现分割线，需要几条分割线便拖动几次，将分隔线放在需要分隔的位置即可。设置好后点击下一步。

在新的对话框中，选中后面不需要的数据。

勾选上方的“不导入此列”。

设置好后，点击完成，即可看到结果。

此时我们可以看到，提取出来的日期直接显示在了原来的位置，而原始数据已经被替换掉了。 

②　提取数据显示在指定的列中

在我们的日常工作中，最常见的使用字符提取的地方是从身份证号里提取出生年月日。下面是录入的身份证号。

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在前面的操作中，从考勤系统提取出的日期直接显示在了原来的单元格里，而原始数据被替代了。这里我们需要提取出年月日，并且保留原始数据，将提取出来的数据显示在H列。这里前面的几步操作和上面一样，选中数据，点击“分列”，选择“固定宽度”，拉出两条分隔线。设置好后点击下一步。

选中第一部分的数据，勾选“不导入此列”。

再选中最后一部分数据，勾选“不导入此列”。

选中中间部分的数据，点击“目标区域”右方的箭头。

此时分列向导自动收缩回去，在表格中选中H2—H11区域。

设置好区域后，点击分列向导右边的箭头。

分列向导会自动伸展出来，选择“列数据格式”为日期“YMD”，点击完成即可。

我们看到的最终结果如下：

今天的教程就到这里啦，大家知道该如何使用分列工具了吗？有疑惑的小伙伴欢迎在下方评论留言。