Excel教程：如何在Excel合并单元格后进行筛选-excel筛选数据

在日常工作中，我们经常使用Excel的合并单元格功能，然而合并单元格功能只是让表格美化了而已，它会给我们后续的统计工作带来很多麻烦，今天，我想给大家介绍两个解决这个问题的方法。

1、合并单元格的基本操作方法

在解释合并单元格容易出现的问题之前，让我们先了解一下合并单元格是怎样创建的。

如下所示的表格中，第一列有几个相同的部门，我们就可以合并他们。

将相同部门的表格区域选中。

单击“开始”选项卡下的“合并后居中”按钮。

会弹出如下所示的对话框，这意味着在合并单元格后，只剩下左上角的单元格的内容和地址，后面或者下面的所有单元格都变成空单元格。这相当于单元格A4、A5在此处合并后都是空值。只需直接点击确定即可。

重复上面的步骤，依次将“人事”和“总裁办”相同单元格进行合并。我们可以看到最终结果。

2、合并单元格后出现的问题

月底，公司设计总监到财务来要设计部门的工资表，我们需要从表格中筛选出设计部。

选中除表格上方标题栏外的表格区域。

点击“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中的“筛选”按钮。

点击“部门”列表的下拉菜单，勾选“设计”部，然后点击“确定”。

得出如下表格，在这个时候，我们考虑一个问题，为什么表格里设计部只出现了第一个员工大头的工资？别告诉小编是因为大头上班最用功哈。

事实上，答案在前面的讲解中就已经说过了，合并的单元格只保留左上角单元格的内容和地址。如果仍然持怀疑态度，我们可以取消合并再来看看结果。

选中合并的单元格。

点击“开始”选项卡下的“合并后居中”按钮的下拉菜单，然后单击“取消单元格合并”。

得到如下的结果，我们可以看到，取消合并后，之前被合并的单元格，都只保留了第一个单元格的内容，下面的其他单元格都是空单元格。

3、如何解决这个问题

下面和大家一起来解决这个问题。

选中合并单元格A3-A10。

按"ctrl+c"复制，然后点击任意空白单元格，按"ctrl+v"粘贴。此操作的目的是保留原始合并单元格的格式和大小。

然后再选中原来表格中的合并单元格A3-A10。

点击“开始”选项卡下的“合并后居中”下拉菜单，单击“取消单元格合并”。

此时您可以看到取消合并后的结果。

保持A3-A10的选择状态，按快捷键“ctrl+G” 定位，在弹出的对话框中选择“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中勾选“空值”。（附：Excel必会技巧：定位功能大有用处）

此时，可以看到所有空值都被选中了，如下所示。

直接在编辑栏中输入“=A3”（A3表示第一个非空单元格）。

按“ctrl+enter”，将公式填充到所有空单元格中。

选择A3-A10单元格区域，按“ctrl+C”复制，然后在原区域内选择性粘贴为值，这个操作是为了固定公式结果（选择性粘贴的操作如在链接中，不熟悉的小伙伴可以点击链接去看一下：选择性粘贴有这么多功能，你还只会ctrl+V？）。此时再点击A4单元格，可以看到编辑栏已经没有公式了。

选中在前面复制和粘贴出来的合并单元格区域A15—A22。

点击“开始”选项卡下的“格式刷”。

然后直接刷过A3—A10单元格，就会看到A3—A10单元格区域又被合并了。如下图所示。

分析一下，此时的A3—A10区域表面似乎已经合并了，但实际上是一个假合并（只有格式和大小是合并的样式），依然可以进行筛选操作。前面的步骤讲过筛选的操作方法，这里就不重复了，筛选出设计部的结果如下。根据这个方法，我们还可以分别筛选出人事部、总裁办。

如果你不相信这是一个假合并，可以尝试取消合并操作（这个前面的步骤也说过），我们直接取消A3-A10单元格的合并，看到如下结果。

记忆力好的小伙伴会发现，此时单元格A4、A5、A7、A9、A10里都有字符了，而前面的问题（无法筛选出整个设计部门）出现的原因就是合并单元格后只有第一个单元格有字符。

4、合并单元格的替代方式

如果我们的表格是纵向合并的，可以通过上面假合并的方式解决问题，如果我们的表格是横向合并的，那么还可以用另一种方式。

选中需要合并的表头区域。

按设置单元格格式快捷键“ctrl+1”，弹出“设置单元格格式”对话框，在“水平对齐”下拉菜单中选择“跨列居中”。

此时可以看到，标题的显示样式与合并居中后的显示样式一样。

但此时，第一行的每个单元格之间并没有合并，仍然可以单独选择，例如，我选中了下面的C1单元格，但是我们可以看到表格上方的编辑栏是空的。因为我们之前是在A1单元格中输入标题的，此时只是让文字跨列显示在几个单元格的中间，所以单元格B1—G1依然是空单元格。

这样做还有一个好处，如果我要在表格后面加一列工资项，直接在后面插入列，标题将会自动居中。选中H列，单击鼠标右键，在下拉菜单中选择“插入”。

此时可以看到，标题栏再次自动跨列居中了。

如果使用合并居中的方法，则必须先取消合并后，然后选中单元格A1—H1进行合并居中。

这里只是用标题做了示范讲解，小伙伴们可以自己试着操作一下，横向的单元格合并用“跨列居中”来代替，此时可以随意进行数据筛选。