Excel中如何迅速拆分工作表-excel零基础入门教程-Excel教程

之前我们有讲解过，按照老板的不一样的要求，对表格数据进行不一样的方法汇总。那么问题来了，假如大家手头上的数据，假如要根据各个部门来进行拆分的之后，再分配给各个部门怎么办呢？

方法很简单，首先利用鼠标点击透视表里面，任何一个单元格，接着再用鼠标点击【选项】——【显示报表筛选页】。

他会跳出一个对话框，在这里面大家能够看到，把【部门】当成拆分的字段。出现这种情况，是因为我们在之前的操作步骤里面，只有把【部门】放到了报表筛选的下面。我们要明白数据透视拆分工作表的原理，它是完完全全建立在筛选这个基础上面的，假如要按照某种条件来拆分的话，一定要先设置好某种条件来进行筛选。

在使用鼠标点击确定以后，我们可以清楚地了解到表格下面，有一个工作表是以部门来命名的，这就会我们想要的拆分之后的效果。

与此同时，各个部门要求我们吧表格打印出来分发个他们，这个时候我们直接打印就好了。假如各个部门要求我们发送电子表格该怎么办呢？在这里需要提醒一下大家，如果遇到这种情况还要多出一个操作步骤，怎么会穿这种情况呢？如下图所示，鼠标点击财务后面的下拉菜单之后，依旧能够查阅到各个部门的数据。

这个时候按住【ctrl】键不放，挨个地用鼠标点击下面，属于各个部门的工作表名称，接着在按快捷键【ctrl+A】，把工作表全部选中，再按快捷键【ctrl+C】来进行复制。

利用鼠标单击右键，然后在选择性粘贴成值。

到了这一步，我们能够看到各个工作表中，全都是只显示各个部门的数据。这个时候就可以能够发送电子档给各个部门了。

看到最后面，大家会不会觉得excel真是了不起的发明呢？数据透视表可以说是现在人类伟大的福音呀！