Excel数据录入超实用技巧-excel视频免费教程-excel视频

当你进入职场时，时常会碰到这些难题：当你在excel表格中输入许多相似的信息时，比如经常会输入员工身份证号码、银行卡号等一大串数字时。

但是，输入一个18位数的身份证号码时，在Excel中却显示下图的情况。

这是怎么一回事呢？

1：出现【5.13021E+17】是什么情况？

2：后面的三位数字在编辑栏怎么都改为0？

第一个原因：在excel中，在单元格中输入超过11位数之后，excel会自己以科学记数的方法显示出来。其默认的数字格式是一个"常规"，简单地说：这些单元格能显示的有效数字，只有11个！

第二个原因：excel的精确度最高是15位。当单元格中输入16个数字以上是，后面的数字将自动变成0。

所以，在输入一大串数字时【身份证号和银行卡号】时，Excel会根据自身的规则算法来显示，也就导致上述出现的问题。

怎么解决这些问题呢？怎么输入才可以显示完整的身份证号码呢？今天，我想给大家提供一些简便快捷的好方法。

首先输入英语单引号，然后输入我们需要的数字

例如输入身份证号码时，把英文状态下的单引号【’】放在号码前。它的功能是将单元格属性设置为“文本”。这样就可以把身份证号完整展现了，（点击确认后是不会显示单引号的），如下图所示。

把单元格设置成文本格式

注意点1：选择要输入的单元格，在【开始/数字】组的【常规】下拉格式列表中，找到最下面的【文本】选项，就能在单元格中输入身份证号了。

注意点2：选中所需输入身份证号的所在单元格，点击右键，选中【设置单元格格式】；选中【数字】这个选项卡中的【分类】列表中找到【文本】选项。点击【确定】按钮。然后输入身份证号。（请务必设置格式，然后输入号码）；

注：假如不想单元格左上角出现小箭头，就点击小箭头选择"忽略错误"。