Excel中高效地进行数据录入-Excel职场精英培训-Excel教程

 数据录入小技巧

1.使用Tab键进行移动

很多人在录入数据向右移动的时候喜欢用方向键或者干脆直接用鼠标去点击，其实这都是错误的做法。正确的做法是使用键盘上的选项卡键移动【Tab键】。为什么要使用选项卡键【Tab键】而不是右键移动？

例如，您可以看到，在下图中，我需要逐行输入数据。假设我依次输入二线的省、市、县、镇。如果使用方向键向右移动，在第二行记录城镇后，按回车键，光标将转到单元格d3。在这个时候，如果我们继续记录。录入数据时，需要再次返回A3单元格，但如果使用Tab键向右移动，在我记录第二行乡镇后，按回车键，光标就会到达A3单元格，这样更方便我们继续录入数据，效率也可以提高很多。

2.Alt+向下方向键：显示前面录入过的内容

之前的数据验证是根据特定情况，也就是数据是给定的。但是，有时我们的数据可以以这种方式使用，当数据不一致时，例如，某些人感兴趣的某些主题的统计数据，像政治、历史的学生；B学生，如汉语、英语；C学生，如数学，汉语。下一个条目可能与上一个条目相同。这时，如果我们手工输入，会比较困难。因此，您可以使用快捷键alt+down（同时按下）快速检索先前输入的内容。