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excel身份证计算性别和年龄

2014年10月20日 08:27 发布来源:Excel学习网

  如果你是人力资源部的员工那么今天我们所要讲解的excel身份证计算性别和年龄对你一定有用的,我们可以根据身份证号码在excel中自动计算出来员工的年龄和性别。

  1、首先看一下原始数据,本例以18位身份证号为例。A列是18位的身份证号,需要在B列和C列分别提计算出年龄和性别信息。

excel身份证计算性别

图1

  2、我们知道,18位身份证号从第7位开始的8位数字代表出生日期。出生的年份是从第7位开始的4位数字,因此,我们可以用MID函数将出生年份提取出来。双击B2,输入公式:=MID(A2,7,4)。

excel身份证计算性别

图2

  3、要求年龄,需要用当前的年份减去身份证上的出生年份。我们可以用YEAR函数来取得当前的年份,例如输入:=YEAR(NOW())就可以返回当前的年份2014。

excel身份证计算性别

图3

  4、将上述两个部分合并,就得到了B2的最终公式:=YEAR(NOW())-MID(A2,7,4)。

excel身份证计算性别

图4

  5、下一步我们看一下如何判断男女。

  18位身份证号的第17位是判断性别的数字,奇数代表男性,偶数代表女性。首先,我们还是用MID函数将第17位数字提取出来,输入公式:=MID(A2,17,1)。

excel身份证计算性别

图5

  6、然后我们利用MOD函数(MOD函数是取余数的函数)取第17位数字除以2的余数,如果余数是0,则第17位是偶数,也就是该身份证是女性;反之,如果余数是1则说明身份证是男性。我们嵌套IF函数如下:

  =IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

excel身份证计算性别

图6

  上述是适用于18位身份证号的公式,如果有15位的身份证号可以用公式升级成18位的,然后再利用上述公式计算即可。

  通过excel公式计算出来身份证性别和年龄是非常有用的,可以节省工作时间,提高工作效率。

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