对Excel数据进行逻辑判断和处理

    在用Excel工作中，不加判断而照单全收的情况是常见的，但需要进行判断并根据条件返回不同结果的情况也比比皆是。我们在对Excel数据进行逻辑判断和处理时。可以在公式中使用条件表达式，还可以使用逻辑判断函数，以及一些信息函数。

    （1）逻辑判断函数

    逻辑判断函数主要包括IF函数、AND函数、OR函数、N0T函数、TRUE函教、FALSE函数和IFERROR函数，这些函数您一定非常熟悉了。不过。这里的IFERROR函数是Excel 2007的新增函数。它用于对公式的错误进行处理。其功能是：如果公式计算出错误则返回指定的值。否则返回公式结果。

    图1所示为不同产品的去年和今年的销售量数据，现在要计算各个产品的年增长率。

图1

    显然，由于某些产品是今年新增的，而某些产品今年停产了。如果利用通常的方法。即“（今年销售量-去年销售量）/去年销售量”，那么，当某些产品是今年新增时，会出现错误“#DIV/0!”，而当某些产品今年停产时，却得出增长率为-100％的令人费解的数据。这显然是不符合逻辑的。

    为了能够避免计算错误或者出现不符合逻辑的值出现，可以使用IF函数进行判断和计算。在本案例中。几种不同情况的组合如下：

    今年销售量  去年销售量    处理措拖

    有    有    计算增长率

    有    无    新增项目

    无    有    已经停产

    无    无    还没有数据

    这样，在单元格D2中输入下面的公式：

    =IF（B2<>""，IF（c2<>""，（C2-B2）/B2，“已经停产”），IF（c2<>""，“新增项目”，“已经停产”））

    然后将向下其复制到任意的行数。即可得到各个产品的增长率数据或说明文字，如图1所示。

    图2所示是利用IFERROR函数对公式错误值进行处理的例子。当公式出现错误值时。单元格为空。否则就是公式的计算结果。其中，单元格D2的计算公式为：

    =IFERROR（（C2/B2），""）

    如果不使用IFERROR函数，就需要联合使用IF函数和ISERROR函数。如下所示：

    =IF（ISERROR（C2/B2），""，C2/B2）

图2

    （2）Excel信息函数

    在处理报表和数据分析过程中，常用的信息函数有IS类函数、ISEVEN函数、ISODD函数、N函数和NA函数。

    IS类函数用于检验数值的类型，并根据参效取值返回TRUE或FALSE。例如，要判断某个单元格的数据是否为数字，可以使用ISNUMBER函数；要判断公式是否为错误值，可以使用ISERROR函数。

    IS类函数有以下9个：

    ISBLANK（value）    检验是否为空白单元格

    ISERR（value）    检验是否为任意错误值（除去#N/A）

    ISERROR（value）    检验是否为任意错误值

    ISLOGICAL（value）  检验是否为逻辑值

    ISNA（value）    检验是否为错误值#N/A（值不存在）

    ISNONTEXT（value）  检验是否为不是文本的任意项

    ISNUMBER（value）    检验是否为数字

    ISREF（value）    检验是否为引用

    ISTEXT（value）    检验是否为文本

    这些函数的参数value为需要进行检验的数值。可以是空白（空白单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。

    ISEVEN函数用于判断一个数字是否为偶数，如果是偶数，就返回TRUE，否则返回FALSE。

    ISODD函数用于判断一个数字是否为奇数，如果是奇数。就返回TRUE.否则返回FALSE.

    N函数用于将指定的数据转化为数字。

    NA函数用于返回一个错误值#N/A，这个函数在绘制图表时非常有用。

    对Excel数据进行逻辑判断和处理时，可以在公式中使用表达式，也可以使用逻辑判断函数，信息函数。这样如果在判断出错的时候，Excel就会提示我们了。