Excel多个条件进行数据处理分析

    在实际数据处理分析中。经常会碰到要根据Excel多个条件进行数据处理分析的情况，例如：某个客户在某个账龄区间的应收账款是多少。某个时间段内每个产品的销售额是多少，每个分公司在每个城市销售每个产品的销售额是多少，等等，都是多条件数据处理问题。

    对于各种条件下的数据处理分析问题。需要联合使用IF函数、AND函数和OR函数进行判断。不过，由于Excel对函数的嵌套层敬有限制。因此在很多情况下无法用一个公式来解决问题。而在公式中合理使用条件表达式就可以克服嵌套函数的缺点，也使得公式的结构和逻辑更加清楚。

    条件表达式就是根据指定的条件准则对两个项目进行比较。得到要么是TRUE要么是FAISE的判定值。逻辑值TRUE和FALSE分别以1和O来代表，在公式中逻辑值TRUE和FALSE分别以1和0来参与运算。

    当只对两个项目（常数、公式、单元格引用、函数等）进行比较时。利用简单的比较运算符就可以建立一个简单的条件表达式。例如，下面的公式都是简单的条件表达式，它们对两个项目进行比较。这些条件表达式都是返回逻辑值TRUE或FALSE。

    =A1>B1

    =A1<>（C1-200）

    =A1=“彩电”

    =SUM（A1：A10）>=2000

    逻辑运算符是条件表达式中逻辑关系的最基本元素，例如，在表达式“=A1>B1”中。大于号“>”就是一个逻辑运算符，它用来比较单元格A1和B1的数据大小关系。

    在实际工作中，还会经常使用更为复杂的条件表达式。以完成更为复杂的任务。可以将两个以上的条件表达式组合在一起，例如，使用AND函数或OR函数来构造复杂的条件表达式，或者使用乘号（*）或加号（+）构成更加复杂的条件表达式。

    AND函数与乘号（*）的功能是一样的，它们都是构建多个条件的“与”关系。也就是这些条件必须同时满足。

    OR函数和加号（+）的功能也是一样的，它们都是构建多个条件的“或”关系，也就是这些条件只要有一个满足即可。

    下面的两个公式就是分别使用AND函敛和乘号（*）构造的条件表达式。它们的结果是一样的。

    =IF（AND（A1>=100，A1（1000），0.9，O.8）*B1

    =IF（（AI>=100）*（A1<1000），0.9，0.8）*B1

    下面的两个公式就是分别使用OR函数和加号（+）构造的条件表达式，它们的结果是一样的。

    =IF（OR（A1=“彩电”，A1=”冰箱”）。O.9，0.8）*B1

    =IF（（A1=“彩电”）+（A1=“冰箱”），0.9，0.8）*B1

    以上节案例的数据为例。若要汇总计算各个大区自营和加盟店铺的各项数据。其汇总表格如图1所示。

图1

    首先批量定义名称。然后在相关单元格中输入下面的计算公式。并向下复制。计算结果如图2所示。

图2

    单元格B3：=SUMPRODUCT（（大区=$A3）*（性质=B$2）*本月指标）：

    单元格C3：=SUMPRODUCT（（大区=$A3）*（性质=C$2）*本月指标）；

    单元格D3：=SUMPRODUCT（（大区=$A3）*（性质=D$2）*实际销售金额）；

    单元格E3：=SUMPRODUCT（（大区=$A3）*（性质=E$2）*实际销售金额）；

    单元格J3：=SUMPRODUCT（（大区=$A3）*（性质=J$2）*销售成本）；

    单元格K3：=SUMPRODUCT（（大区=$A3）*（性质=K$2）*销售成本）。

    说明：不论是Excel 2007还是Excel 2003，上述计算公式都是可以使用的。如果使用的是Excel 2007，对于这样的多个条件必须同时满足的求和问题，还可以使用SUMIFS函数来解决，有关单元格的计算公式如下：

    单元格B3：=SUMIFS（本月指标。大区。$A3，性质，B$2）；

    单元格c3：=SUMIFS（本月指标。大区，$A3，性质。c$2）；

    单元格D3：=SUMIFS（实际销售金顿，大区，$A3，性质，DS2）；

    单元格E3：=SUMlFS（实际销售金额，大区。$A3，性质，ES2）；

    单元格J3：=SUMIFS（销售成本。大区，$A3，性质。J$2）：

    单元格K3：=SUMIFS（销售成本，大区，$A3，性质，K$2）。 

   Excel多个条件进行数据处理分析对我们来说用的比较多，特别对我们的企业帮助也很大，如果不学这节，我想您还在那里用计算器一个一个的算了，Excel的数据分析能让我们提高工作效率，让工作更简单。