​Excel中的数据类型，让你一次搞明白

 　　数据是否分类？

　　是的，就像有的人是内分泌失调，有的人是老年痴呆，有的人闲着没事找事。Excel中的数据也分为不同的类型。将数据保存到正确的类型，随后的统计摘要就会容易得多。

　　接下来，让我们看看不同数据类型的一些特征。

　　1.数值。

　　这些数据类型基本上都是一个需要进行计算的数字，比如销量、考试成绩管理等等。

　　2.文字。

　　姓名、性别、商品名称等。都是文本类型，以及其他不需要计算的数字，如电话号码、银行卡号码等。也可以保存为文本类型。

　　3.日期和时间。

　　而日期和时间数据是一个特殊的分类。例如，在单元格 a1中键入“2021-2-14”，excel 会自动将其保存为日期格式。

　　如果此单元格的数字格式设置为普通（即没有任何格式）或数字，单元格的内容将变成5位数：

　　这个数字是什么意思？

　　官方称这个数字为“日期系列值”。在Excel中，可识别的日期时间范围是从1900年1月1日到9999年12月31日。每个日期的序列值是从1900年1月1日开始的天数，每天的序列值是1。

　　你看，日期可以显示为唯一的外观或数值，所以它也可以像数字一样加减。对于下图中的两个日期，要计算经过了多少天，只需要做一次减法。

　　如果我们需要进行计算2021年5月1日后20天的日期，知道自己怎么可以计算吗？

　　接下来，我们来看看时间类型。

　　在单元格中输入“8:20”或“8:20”，Excel会自动以时间格式存储它。虽然数字格式显示“用户定义”，但它已经在编辑栏中显示。

　　如果您将此单元格的数字格式设置为普通，请查看结果：

　　它变成了十进制。

　　这个十进制数字有什么问题？这是时间序列值。

　　如前所述，日期的序列值是一个整数，日期的序列值是1。时间进行序列值为十进制，一小时活动序列值为1除以24（24小时），一分钟数据序列值为1除以24再除以60，一秒工作序列值为1除以24再除以60再除以60。

　　4.逻辑值。

　　在日常生活中，老王和小王相遇并打招呼: “你是小王吗？”。小王回答：“对，对，你是老王，对吧？”。

　　在Excel中，用来表示“是”或“否”的是使用逻辑值。有两个逻辑值，真代表“是”，假代表“否”。

　　5.错误值。

　　错误值通常是在使用计算公式时，由于企业各种问题原因，它无法进行返回自己所需的结果，而是通过返回一系列由不同字符组成的错误值代码。的常见误差值如下：

　　＃VALUE！

　　如果公式引用的数字类型错误，将出现此错误值。比如公式=1 I，Excel不知道“我”是谁，那么就无法计算。

　　＃DIV/0！

　　这个错误值意味着数字除以0，因为0不能用作被除数。例如，如果公式 = 10，它将返回错误值 # div/0！

　　＃NAME?

　　Name是一个后面带问号的名字，表示Excel不知道公式中的字符是什么意思：这是什么名字？

　　＃N/A

　　这种错误通常意味着查找类函数找不到关键内容。不适用，很难。

　　＃REF！

　　该错误值表示单元格引用无效。如果公式引用的行和列被意外删除，将出现此错误值。REF，不要念成叔叔.

　　＃NUM！

　　NUM表示数字，错误值＃NUM！表示无效数字。例如，如果你想计算三个数字中的第四个最小值，你就不能计算它。