如何从电子表格导入数据

 　　现在我们从另一个源中导入数据，这次是从现有工作簿中导入，然后指定现有数据和新数据之间的关系。 关系让您能够分析 Excel 中的数据集合，利用导入的数据创建有趣的沉浸式可视化效果。

　　我们首先创建一个空白工作表，然后从 Excel 工作簿中导入数据。

　　插入新的 Excel 工作表，将其命名为运动。

　　通过浏览找到包含下载的示例数据文件的文件夹，打开 OlympicSports.xlsx。

　　在 Sheet1 中选择并复制数据。 如果您选择了一个包含数据的单元格，如单元格 A1，您可以按 Ctrl + A 选择所有相邻数据。 关闭 OlympicSports.xlsx 工作簿。

　　在“运动”工作表中，将光标放在单元格 A1 中并粘贴数据。

　　保持数据处于突出显示状态，按 Ctrl + T 将数据格式化为表。 您还可以通过选择“开始 > 套用表格格式”将数据格式化为表。 由于数据包含标题，因而可在显示的“创建表”窗口中选择“表包含标题”，如下图所示。

　　将数据格式化为表格有许多优点。 您可以为表分配一个名称，使其易被识别。 您还可以在表之间建立关系，从而支持在数据透视表、Power Pivot 和 Power View 中进行浏览和分析。

　　为该表命名。 在“表格工具 > 设计 >属性”下，找到“表名称”字段并键入“运动”。 工作簿类如以下屏幕所示。

　　保存工作簿。

　　使用复制和粘贴导入数据

　　现在我们已从 Excel 工作簿中导入了数据，下面我们从在网页中找到的表导入数据，或者从任何其他源中将数据复制和粘贴到 Excel 中。 在以下步骤中，您从一个表中添加奥运会举办城市。

　　插入新的 Excel 工作表，将其命名为“举办地”。

　　选择并复制下表（包括表标题在内）。

　　在 Excel 中，将光标放在“举办地”工作表的单元格 A1 中并粘贴数据。

　　将数据格式化为表。 如本教程中所述，您可按 Ctrl + T 将数据格式化为表，或从“开始 > 套用表格格式”执行此操作。 由于数据包含标题，因而可在显示的“创建表”窗口中选择“表包含标题”。

　　为该表命名。 在“表格工具 > 设计 >属性”下，找到“表名称”字段并键入“举办地”。

　　选择“版本”列，并从“开始”选项卡中将其格式设置为带 0 位小数的“数字”。

　　保存工作簿。 工作簿如以下屏幕所示。

　　现在您的 Excel 工作簿中已经有了多个表，您可以创建它们之间的关系。 通过创建表之间的关系，您可以组合来自两个表中的数据。