如何查找数据连接，编辑连接属性和管理链接

 　　若要查找连接文件，请使用" 现有连接 "对话框。 (选择"数据>现有连接.) 使用此对话框，可以看到以下类型的连接：

　　工作簿中的连接

　　此列表显示工作簿中所有当前连接。 该列表基于已定义的连接、使用"数据连接向导"的"选择数据源"对话框创建的连接或之前从此对话框中选作连接的连接创建。

　　您的计算机上的连接文件

　　此列表从" 我的 数据源"文件夹创建，该文件夹通常存储在"文档 "文件夹中。

　　网络上连接文件

　　可以从本地网络的一组文件夹创建此列表，该文件夹的位置可以在部署组策略或 SharePoint 库时Microsoft Office部署。

　　您也可以使用 Excel 作为连接文件编辑器来创建和编辑与存储在工作簿或连接文件中的外部数据源的连接。 如果找不到想要的连接，可以创建连接，方法是单击"浏览更多"以显示"选择数据源"对话框，然后单击"新建源"以启动数据连接向导。

　　创建连接后，可以使用"连接属性"对话框 (选择数据>查询&连接 > 连接"选项卡 > (右键单击连接) >属性) 来控制与外部数据源的连接的各种设置，以及使用、重用或切换连接文件。

　　注意    有时，在Power (Query中创建的查询（以前称为"获取&转换) 时，"连接属性"对话框称为"查询属性"对话框。

　　如果使用连接文件连接到数据源，Excel 将连接信息从连接文件复制到 Excel 工作簿中。 使用"连接属性"对话框进行更改时，将编辑当前 Excel 工作簿中存储的数据连接信息，而不是可能用于创建连接的原始数据连接文件 (该文件由"定义"选项卡上的"连接文件"属性中显示的文件名) 指示。 编辑连接信息后 (连接名称和连接说明属性除外) ，将删除指向连接文件的链接，并清除"连接文件"属性。

　　若要确保在刷新数据源时始终使用连接文件，请单击"定义"选项卡上的"始终尝试使用此文件刷新此数据"。 选中此复选框可确保使用该连接文件的所有工作簿始终使用对连接文件的更新，这些工作簿还必须设置此属性。

　　通过使用"连接"对话框，可以轻松管理这些连接，包括创建、编辑和删除这些连接 (选择数据>查询 & 连接>连接"选项卡> (右键单击连接) >属性.) 可以使用此对话框执行以下操作：

　　创建、编辑、刷新和删除工作簿中正使用的连接。

　　验证外部数据源。 如果连接是由其他用户定义的，可能需要这样做。

　　显示每个连接在当前工作簿中的使用位置。

　　诊断有关与外部数据的连接的错误消息。

　　将连接重定向到其他服务器或数据源，或替换现有连接的连接文件。

　　便于创建连接文件并与用户共享。