excel中的数据连接基础知识

 　　Excel 工作簿中的数据可能来自两个不同的位置。 数据可以直接存储在工作簿中，也可以存储在外部数据源中，例如文本文件、数据库或联机分析处理 (OLAP) 多维数据集。 此外部数据源通过数据连接连接到工作簿，数据连接是一组描述如何查找、登录和访问外部数据源的信息。

　　连接到外部数据的主要好处是，您可以定期分析此数据，而无需重复将数据复制到工作簿，这是一项可能耗时且容易出错的操作。 连接到外部数据后，每当数据源更新 (时，) 原始数据源自动刷新或更新 Excel 工作簿。

　　连接信息存储在工作簿中，也可以存储在连接文件中，例如 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 或数据源名称文件 (.dsn) 。

　　若要将外部数据引入 Excel，需要访问数据。 如果要访问的外部数据源不在本地计算机上，可能需要联系数据库管理员获取密码、用户权限或其他连接信息。 如果数据源是数据库，请确保数据库未在独占模式下打开。 如果数据源是文本文件或电子表格，请确保其他用户未打开该数据源进行独占访问。

　　许多数据源还需要 ODBC 驱动程序或 OLE DB 提供程序来协调 Excel、连接文件和数据源之间的数据流。

　　下图汇总了有关数据连接的要点。

　　1. 可以连接到多种数据源：Analysis Services、SQL Server、Microsoft Access、其他 OLAP 和关系数据库、电子表格和文本文件。

　　2. 许多数据源都有关联的 ODBC 驱动程序或 OLE DB 提供程序。

　　3. 连接文件定义从数据源访问和检索数据所需的全部信息。

　　4. 连接信息从连接文件复制到工作簿中，可以轻松编辑连接信息。

　　5. 数据将复制到工作簿中，以便您可以像使用直接存储在工作簿中的数据一样使用它。