使用外部数据源创建数据透视表

 　　能够分析所有数据可以帮助你做出更好的业务决策。 但有时很难知道从何处着手，尤其是当你有许多数据存储在 Excel 外部（例如 Microsoft Access 或 Microsoft SQL Server 数据库中）或联机分析处理 (OLAP) 多维数据集文件时。 在这种情况下，您将连接到外部数据源，然后创建数据透视表来汇总、分析、浏览和呈现该数据。

　　下面将了解如何使用现有外部数据连接创建数据透视表：

　　单击工作表上的任意单元格。

　　单击“插入”>“数据透视表”。

　　在“创建数据透视表”对话框中的“请选择要分析的数据”下方，单击“使用外部数据源”。

　　单击“选择连接”。

　　在"连接"选项卡上的"显示"框中，选中"所有连接"，或选择包含要连接到的数据源的连接类别。

　　若要重复使用或共享现有连接，请使用此工作簿中的 Connections 连接。

　　在连接列表中，选择想要的连接，然后单击"打开"。

　　在 "选择要放置数据透视表的位置"下，选择一个位置。

　　若要将数据透视表放在从单元格 A1 开始的新工作表中，请选择"新建工作表"。

　　若要将数据透视表放在活动工作表中，请选择"现有工作表"，然后在"位置"框中，输入要启动数据透视表的单元格。

　　单击“确定”。

　　Excel添加一个空数据透视表并显示字段列表，以便您可以显示您需要的 字段，然后重新排列它们以创建自己的布局。

　　在字段列表部分中，选中字段名称旁边的框，将该字段放在"字段列表"的"区域"部分 的默认区域中。

　　通常，非数值字段将添加到"行"区域，数值字段添加到"值"区域，日期和时间字段添加到"列"区域。 你可根据需要将字段移动到另一区域。

　　提示: 也可以右键单击字段名称，然后选择"添加到报表筛选器"、"添加到列标签"、"添加到行标签"或"添加到值"以将字段放在区域分区的该区域中，或者将字段从字段节拖动到区域分区中的某个区域。

　　使用字段列表进一步 设计数据透视表的布局和格式，方法是右键单击"区域"部分中的字段，然后选择所需的区域，或拖动区域部分中区域之间的字段。