数据分析有效性的作用

 　　首先，我们来了解一下数据有效性的基本用法。数据有效性在2016版中称为数据验证。今天和我分享的步骤是基于2016版本的。

　　我将基本用法分为三种：第一种是手工录入，第二种是引用，第三种是使用名称框

　　所以问题是，我们怎么用这三种方法？

　　如果我们需要在下面的C列中输入部门，我们可以采用以下三种方法

　　方法一：首先输入各个部门的名称——在输入第四个的时候，按ALT键按下down键——选中。

　　方法2:选择区域-数据选项卡-数据验证-允许选择序列-从源手动输入所需数据(“中间分隔符”、“逗号”必须用英文输入)-确认-手动选择。

　　使用引用的方法　

 　首先选择数据区-数据页签-数据校验-允许-选择序列-来源-选择基本信息表中的参数。

　　选择销售员区域-确认-然后选择。

　　有两种方法可以使用名称框

　　如果我打算在上图D栏输入以上A、B、C，怎么输入

　　方法1:首先将数据区的名称框定义为性能，然后选择数据区-数据标签-有效性-数据验证-数据验证

　　-允许选择序列-源-输入=性能(或按f3)

　　你可以调出粘贴名称的窗口——直接选择它——来决定数据有效性的效果