Excel数据验证在日常工作中很实用的，我们直接举三个应用的场景

1、限制条件输入

下表是一份工资表，这个表格发给各部门经理，他们可以进行相应的调整，但是调整的金额只能是-1000到1000之间

 

我们可以用数据验证来进行设置

 

然后在弹出的窗口中选择整数，介入-1000和1000之间填入进去，然后我们在表格里面输入超过这个范围外的数据就会报错，只能输入这之间的数据

 

如果每个员工的可调整的幅度都不一样，可以搭配VLOOKUP函数来进行使用，这里不做过多的介绍

然后对于限制条件，也可以是小数，时间，或者文本字符的长度等都可以进行一个限制，在里面可以进行选择。

2、制作下拉菜单

当我们需要录入的数据是固定不变的那几个的时候，可以使用制作一个下拉菜单，这样输入数据更方便，也不会了出错，例如，下面需要录入性别的时候，只需要输入男，女

 

那么我们同样的选中数据列，然后在数据选项卡下，使用数据验证，然后在弹出的窗口中，选择序列，同时将来源可以手动的输入男,女（逗号要用英文状态下的），或者引用单元格中的数据

 

3、防止改动我们的表格数据

当我们制作好一个表格之间，不希望别人修改你表格中的内容

你可以使用数据验证的方法来进行保护，我们同样的选中整张表格，设置数据验证，然后选择自定义，然后随便输入的是0，然后整张表格在进行修改的时候，都被报错

 

关于数据验证的这几个使用场景，你都经历过么，有没有学到新知识呢，动手试试吧~