老板发来一个表格，让我分类打印，同事3分钟搞定

 老板发给我一个工资表数据，里面是工厂各部的工资情况，希望让我按部门分开分类打印出来

 

首先表格中的A列的顺序是乱的，我们需要使用升序排列将一个工厂的放在一起，我们在数据选项卡下，排序，得到了升序的结果：

 

这样如果直接打印的话，部门是没有分开的，一页纸里面两个部门挤在一起了

 

接下来的这个操作是最关键的，我们只需要选中所有的数据，然后点击数据选项卡下的分类汇总，然后分类的字段选择部门，汇总的项目可以随意选择，这里面我们选择了6月，然后在下方每组数据分页里面进行勾选

 

这样我们的数据区域，在每个部门的最底下会有一个汇总行，同时也自动的插入了一个分页的符号

 

这个时候我们打印预览的状态，当一个部门的数据完了之后，下个部门都是另起一页打印

 

如果希望汇总行不被打印出来的话，就可以在表格里面筛选汇总行，然后将它的字体颜色调整成白色就能达到不打印出来的效果了。

下次再碰到需要分类打印的时候，就用这个技巧吧，你学会了么？动手试试吧！