利用excel中的宏功能一次性准确的锁定全部公式
很多在财务的朋友都会使用excel表格,excel表格对财会人员算是一个基本的技能了,但是很多财务excel表格会有很多公式,每一次操作表格都非常的紧张害怕不小心删除或者改变那个公式,不过大家不用担心,我们可以利用excel中的宏功能一次性准确的锁定全部公式,具体的方法如下:
一、简单制作好一个带有公式的表格,然后用鼠标点击“工具”菜单,在下拉菜单中指向“保护”,单击级连菜单“保护工作表”命令,在出现的对话框中输入密码确定后返回。
二、鼠标点击“工具”菜单,在下拉菜单中指向“宏”,单击级连菜单“录制新宏”,出现录制新宏对话框,在“宏名”下输入“锁定公式”,并将其保存在“新工作簿”,确定后返回。
三、开始宏的操作录制,步骤如下:
1、鼠标点击“工具”菜单,在下拉菜单中指向“保护”,单击级连菜单“撤消工作表保护”命令。
2、将光标定位在行号列标的左上角空白处点击,选中整个工作表,然后右击鼠标,在出现的快捷菜单中左击“设置单元格格式”,出现“单元格格式”选项卡,选择“保护”标签卡,清除其中“锁定”前的“√”,确定后返回。
3、鼠标点击“编辑”菜单,在下拉菜单中左击“定位”命令,在其出现的“定位”对话框中点击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,在“选择”下的单选项中选中
“公式”,确定后返回,这样凡有公式的地方均被选中。此时鼠标右击选中区域,在出现的快捷菜单中左击“设置单元格格式”,出现“单元格格式”选项卡,选择“保护”标签卡,选中其中“锁定”前的“√”,确定后返回。
4、鼠标点击“工具”菜单,在下拉菜单中指向“保护”,单击级连菜单“保护工作表”命令,在出现的对话框中输入密码,确定后返回。
5、鼠标点击“工具”菜单,在下拉菜单中指向
“宏”,单击级连菜单“停止录制”。
6、鼠标点击“工具”菜单,在下拉菜单中指向“宏”,单击级连菜单“宏”,出现“宏”对话框,在其中点击“编辑”按钮,出现Excel自带的VB、编程窗口,直接将刚才录制的宏按一定的路径、名称保存(如:C:锁定公式)后退出,至此锁定公式的宏录制已完成。
四、定制锁定公式工具按钮,方法如下:
1、鼠标右击常用工具栏的空白处,在出现的快捷菜单中点击“自定义”命令,出现“自定义”选项卡,选择其中
“命令”标签,在“类别”下选取“宏”,将其右侧对应的“自定义按钮”拖放到常用工具栏中。
2、鼠标右击“自定义按钮”,在出现的快捷菜单中将其命名为“锁定公式”后,点击下面的“指定宏”,在出现
“指定宏”对话框中,用鼠标点中前面录制的“锁定公式”的宏,确定后返回,最后关闭“自定义”对话框。至此锁定公式常用工具定制完成,据此还可以自定义自己的菜单。
以上的4个大步骤为我们讲述了在excel中如何利用宏功能一次性准确的锁定全部公式,大家以后就不怕删除公式了。